施工合同备案的有效期和保存年限是多长？-法律问答|晖律网

施工合同备案的有效期和保存年限是多长？

回答于2024-04-08 阅读（1868）

律师回答

摘要：施工合同备案保存年限和有效期一般在10年以上，通常需比建筑施工项目质保期长。备案保存年限没有明确规定，建议至少保存10年。备案的合同有效期由合同当事人协商确定。根据管理办法，招标人应在招标文件发出时备案，如有修改需提前通知并备案。建筑施工合同备案保存年限和有效期根据不同管理单位规定，合同双方可明确约定，最好保持建筑工程项目的全寿命长期保存。

施工合同备案保存年限和有效期一般在10年以上，通常需要比建筑施工项目质保期要长，有效期施工合同备案后是要存档的，所以保管期是长期的或者达到该项目设计使用寿命为结束点。合同双方当事人可以在签订建筑施工项目时明确约定质保期，通常情况下合同备案时间和有效期应当长于建筑施工项目的质保期。
施工合同备案保存年限和有效期至少需要10年以上，通常需要比建筑施工项目的质保期要长，具体如下:
(一)施工合同备案后的保存年限并没有明确的法律规定和要求，通常情况下正常企业资料普通的一般的保留五年，重要资料保留十年。建议建筑施工项目竣工结算后保留至少10年以上。(防渗漏的质保期为5年，另有约定的除外)
(二)备案的施工合同有效期是由合同当事人协商确定的，根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》规定:
第十一条招标人自行办理施工招标事宜的，应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的5日前，向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案，并报送下列材料:
(1)按照国家有关规定办理审批手续的各项批准文件;
(2)本办法第十一条所列条件的证明材料，包括专业技术人员的名单、职称证书或者执业资格证书及其工作经历的证明材料;
(3)法律、法规、规章规定的其他材料。
招标人不具备自行办理施工招标事宜条件的，建设行政主管部门应当自收到备案材料之日起5日内责令招标人停止自行办理施工招标事宜。
《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》
第十八条依法必须进行施工招标的工程，招标人应当在招标文件发出的同时，将招标文件报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。建设行政主管部门发现招标文件有违反法律、法规内容的，应当责令招标人改正。
第十九条招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人，并同时报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
综上所述，建筑施工合同备案保存年限和有效期，根据不同管理单位规定和要求有所不同，合同双方当事人可以在签订时明确约定，理论上保存期限最短不低于建筑施工项目的质保期，最好能够保持建筑工程项目的全寿命长期保存。

延伸阅读

结语：施工合同备案保存年限和有效期一般在10年以上，通常需要比建筑施工项目质保期要长，有效期施工合同备案后是要存档的，所以保管期是长期的或者达到该项目设计使用寿命为结束点。合同双方当事人可以在签订建筑施工项目时明确约定质保期，通常情况下合同备案时间和有效期应当长于建筑施工项目的质保期。根据不同管理单位的规定和要求，建筑施工合同备案的保存年限和有效期可能有所不同。建议在签订合同时明确约定并保持建筑工程项目的全寿命长期保存，以确保合同的有效性和法律合规性。

法律依据

中华人民共和国建筑法（2019修正）：第三章建筑工程发包与承包第二节发包第二十五条按照合同约定，建筑材料、建筑构配件和设备由工程承包单位采购的，发包单位不得指定承包单位购入用于工程的建筑材料、建筑构配件和设备或者指定生产厂、供应商。
中华人民共和国建筑法（2019修正）：第六章建筑工程质量管理第六十一条交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。
建筑工程竣工经验收合格后，方可交付使用；未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。
中华人民共和国建筑法（2019修正）：第三章建筑工程发包与承包第一节一般规定第十五条建筑工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同，明确双方的权利和义务。
发包单位和承包单位应当全面履行合同约定的义务。不按照合同约定履行义务的，依法承担违约责任。

声明：文章内容系晖律网认证专家律师结合国家法律法规及个人办案经验，并经专家审核校验后发布；若有部分内容因时效性等原因导致内容有误请联系我们进行处理。

相关法律问题

问施工合同备案需要保存多久？有效期限是多长？

答

施工合同备案保存年限至少需要10年以上，备案的施工合同有效期由合同当事人协商确定，根据相关法规，招标人应在招标文件发出时报备，并在必要时对招标文件进行澄清或修改，并通知相关部门备案。...查看全文

问施工合同备案的有效期是多长？

答

施工合同备案有效期限是7天内。根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招投标管理办法》，中标人应在中标通知书发出后30天内与招标人订立书面合同。合同订立后7天内，中标人需将合同提交给地方政府建设行政主管部门备案。备案流程包括网上申报、...查看全文

问施工合同备案的法定时限是多长？

答

施工合同备案的法定时限，一般是在签订合同之后的七天之内进行备案处理，根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理机制》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。...查看全文

问河北省施工合同备案期限是多长时间？

答

施工招标工程必须依法进行，招标人应在招标文件发出时报备给建设行政主管部门。如果招标文件违反法律法规，建设行政主管部门有权要求招标人进行改正。根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招投标管理办法》规定，中标人和招标人应在中标通知书发出...查看全文

问借款合同的年限和有效期是多长？

答

1、借条上明确约定还款时间的，则诉讼时效的计算自约定的还款时间起3年内。 2、对于借款期限没有约定和约定不明确的，借款人可以随时返还，出借人可以催告借款人在合理期限内返还。借款合同的有效期，借款合同起诉有效期 ...查看全文

问施工合同备案的法定时限是多长时间？

答

施工合同备案的法定时限，一般是在签订合同之后的七天之内进行备案处置，根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规章：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。...查看全文

问劳动合同的保存年限是多长？

答

劳动合同终止后，用人单位必须向劳动者出具证明，并保存两年备案。用人单位还需在15天内为劳动者办理档案和社保转移手续，同时支付经济补偿。劳动者应按约定办理工作交接。用人单位必须至少保存两年备查已解除或终止的劳动合同文本。...查看全文

问劳动合同的保存期限是多长？

答

劳动合同应至少保存两年备查。根据《劳动合同法》规定，用人单位在解除或终止劳动合同时需出具证明，并办理劳动者档案和社保转移手续。劳动者需按约定办理工作交接，用人单位需支付经济补偿。已解除或终止的劳动合同文本应至少保存两年备查。...查看全文

问施工合同质保期限是多长时间？

答

建设工程施工合同中的质保期根据《建设工程质量管理条例》规定，基础设施和主体结构工程按设计合理使用年限保修，防水工程和电气管线等有具体要求的工程保修期分别为5年和2年，其他项目由双方约定。保修期从竣工验收合格之日起计算。...查看全文

问工程档案的保存期限是多长时间

答

档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。工程档案(土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存；人事档案列为长期保存；...查看全文

问工程档案的保存期限是多长时间

答

档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。工程档案(土建技术、质量、安全、经营;水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存; 人事档案列为长期保存;会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行...查看全文

问合同的有效期限是多长？

答

合同生效时间一般以签署或确认书为准，附加条件达成时也可生效。合同终止时间可根据履行情况、一方无法履行或明确拒绝履行、不可抗力等判断。未规定有效期的合同可通过协商、法律规定或合同类型惯例确定有效期。...查看全文

问施工合同备案的法定时限是多久？

答

施工合同备案的法定时限，一般是在签订合同之后的七天之内进行备案处理，根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。...查看全文

问施工许可证有效期限是多长

答

施工许可证有效期是三个月，如无其他法定原因，在三个月之内不开工的，施工许可证就自动废止，因此，建设单位应当自领取施工许可证之日内三个月内开工。施工许可证建筑工程施工许可证是建筑施工单位符合各种施工条件、允许开工的批准文件，是建...查看全文

问合同档案的保存期一般有多长？

答

律师分析：没有具体的法律规定。合同自履约完成开始算，保存应不少于2年，基本上是不短于合同纠纷诉讼时效；单位档案视情况确定年限，应该有长期、短期、永久保存期限。有些重要档案是在单位成立后形成，需要保存至单位变更或解散后至少2年左右...查看全文

问合同档案的保存期一般有多长

答

工程档案的保存期限是多长时间《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》第十六条，档案保管期限分为永久、30年、10年三种。电子政务项目档案保管期限为30年的对应《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中的长期，保管期限...查看全文

问法院档案的保存期限是多长？

答

法院档案和证据的保管期限分为永久、长期、短期三种。永久保管适用于需要长远保存查考利用的档案，长期保管适用于需要保存查考利用的档案，保管期限为60年。...查看全文

问工程档案的保存期限是多长时间呢

答

问合同有效期限是多长？

答

合同有效期是从合同生效到合同终止的期间，具体期限由当事人约定。合同内容包括当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任和争议解决方法。当事人可以参照示范文本订立合同。...查看全文

问工程资料保存期限长期是多长

答

档案保管期限分为永久、30年、10年三种，工程资料档案保存期限中的长期，对应的是保存30年。《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行机制》第十六条档案保管期限分为永久、30年、10年三种。电子政务项目档案保管期限为30年的对应...查看全文