人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人薪资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人薪资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规章等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。[1]档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
高校毕业生档案属于国家机密性文件，只能通过机要或特定部门寄出并存放，毕业生本人是不能保存更不能拆开，拆开档案后如果本人去当地人才，工作人员是不会办理已拆档案的相关人事代理手续，建议尽快回原毕业学校毕业生就业指导部门重新对档案内资料审查，学校重新密封后才能被各级人才服务中心接收，否则档案是不会被承认的，更不会被接受!同时这里可能关系到报到证的相关问题，如报到证未报道就业，未办理转正定级的2-3年(各省市政策有哪些不一样，国家规章一般2年内)可以重新改派回原籍或工作单位，同时档案可以由学校重新寄往生源地或工作单位所在的人才服务中心(人才市场)，情况比较复杂，最好尽快咨询原毕业高校负责就业派遣工作的相关老师，立即解决!
如果你是在校生，一般是在学校的。如果你已经毕业了，那么是在你毕业后把档案转到的地方。比如工作单位；如果你没有工作或没有转到工作单位，通常会在你户籍地的人才服务中心；当然也有一些学校在同学毕业后一年内仍然可以不转档案的，那么就还在学校。如果你不确定的话，联系上述几个地方询问有没有保存你的档案，确定一下。
