发票的存根联、发票联和记账联分别有哪些作用?

律师回答
摘要:发票的存根联、发票联和记账联分别用于存档、对方做账和自己记账。存根联放入记账凭证,不另外保存。记账联由销方保管,用于做帐务凭证。普通发票开具需注意时限、顺序、如实开具,并加盖单位发票专用章。使用计算机开具发票需批准,并按顺序装订存根联。发票限本市、县范围内使用,变更需办理手续。购买商品时应取得发票,不得要求变更品名和金额。不符合规定的发票不得报销,过期应作废。
发票的存根联用途,一般是指已开具的发票用来存档的,发票联是给对方用来做账的,抵扣联是给对方用来抵扣进项税额的,记账联是自己开完发票后用来记账的。存根联放入记账凭证里,按规定是不应该另外保存,应由单独保管备查。
发票的记帐联用途,是销方用于做帐务凭证用的。存根联和记帐联由销方保管,其中存根联是销方留存备查用的(增值税专用发票已取消存根联),记帐联是销方用于做帐务凭证用的。
发票的基本联次为三联。第一联为存根联,开票单位留存备查(下次领购发票时需验旧),第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证,第三联为记帐联,开票方作为记帐原始凭证。(增值税专用发票多“抵扣联”一联,一般纳税人抵扣进项税额凭证)。
普通发票的开具需注意以下几点:
1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,应向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票;
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章;
3、使用计算机开具发票,须经国税机关批准,并使用国税机关统一监制的机外发票,并要求开具后的存根联按顺序号装订成册;
4、发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用,跨出市县范围的,应当使用经营地的发票;
5、开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时,应相应办理发票和发票领购簿的变更手续;注销税务登记前,应当缴销发票领购簿和发票;
6、所有单位和从事生产、经营的个人,在购买商品、接受服务,以及从事其他经营活动支付款项时,向收款方取得发票,不得要求变更品名和金额;
7、对不符合规定的发票,不得作为报销凭证,任何单位和个人有权拒收;
8、发票发票应在有效期内使用,过期应当作废。
延伸阅读
结语:发票的存根联、发票联和记账联分别具有不同的用途和保管方式。存根联用于存档,发票联用于做账,抵扣联用于抵扣进项税额,记账联用于自己的记账。存根联应放入记账凭证中,不应另行保存,需单独保管备查。记账联由销方保管,用于做帐务凭证。发票一般为三联,存根联由开票单位保留备查,发票联作为付款或收款原始凭证,记账联作为开票方的记账原始凭证。使用发票时需注意规定的开具要求,包括时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章。发票应在有效期内使用,过期应作废。
法律依据
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

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