1、归档的文件必须完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合质量要求。2、归档文件材料应完整、准确、签批手续完备。3、归档的文件应为原件或具有凭证作用。

机关文件材料归档范围

归档的文件材料的范围凡是反映机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均归属归档范围。1上级机关的文件材料：1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；2上级机关颁发的属于本机关业务主管的并要执行的文件，以及普法的，非本机关主管业务但需要贯彻执行法规性的文件；3党和国家领导人，人民代表，上级机关领导等视察，检查本地区本机关工作时的重要指示，讲话，题词，照片和有特殊保存价值的录音，录像（以下简称声像材料）等材料；4代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；5上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物，转载）。2本机关的文件材料：1本级人大代会、政协、顾委、党、政、工、青、妇领导机关召开代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料（由召开机关收集归档）；2本机关党组（或实行党委制的党委）、行政领导会议文件，本机关召开的工作会议、专业会议材料；3本机关颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿，印制稿，重要文件的修改稿；4本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件；5本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；6反映本机关业务活动和科学技术管理的专业技术文件材料；7本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料；8本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料（包括计算机盘片等）9本机关形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料；10本机关党委、团委、工会、和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；11内容重要的人民来信，来访材料，领导的指示和本机关处理人民来信，来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；12机关领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外来机关带回的与本机关有关的未经文处理登记的文件材料；13本机关及本机关批准的有关区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本机关直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料；14本机关成立、合并、撤消、更改名称、启用印信及其组织简单则、人员编制等文件；15本机关制定的工作条例、章程制等文件材料；16本机关（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关（本行业）重要事件简报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；17本机关（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；18本机关及本机关办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团员、工会组织介绍信及存根；19本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册；20本机关编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编辑出版物的定稿、样本；21本机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；22本机关与外国签订的条约、议定书、协定、合同、换文（正本、副本）和机关外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；23各种普查工作中形成的文件材料；24按有关规定应归档的死亡干部档案材料。3同级机关和非隶属机关文件材料：1同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管业务但需要执行的法规性文件；2有关业务机关对本机关有关工作检查形成的重要文件；3同级机关和非隶属机关与本机关联系，协商工作的重要来往文件；4下级机关的文件材料1下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计材料、财务预算、决算等文件；2直属单位报送的重要的科技文件材料；3下级机关报送的法规性的备案文件。

人民调解法对人民调解材料立卷归档有何规定？

人民调解法第二十七条规定，人民调解员应当记录调解情况。人民调解委员会应当建立调解工作档案，将调解登记、调解工作记录、调解协议书等材料立卷归档。人民调解工作档案，是调解人员在办理调解活动中形成并归档的具有备考利用价值的文字、图表、声像等不同形式或者载体的文件材料，是人民调解工作真实记录。人民调解工作应当重视和加强档案管理工作，建立健全有关调解文件材料的收集整理、立卷归档、保管利用等各项规章制度，并自觉接受司法行政机关和档案管理部门的监督和指导。人民调解员应当记录调解情况。调解记录不同于调解协议书的形式（书面或者口头），它只是对当事人从申请人民调解委员会调解，到调解结束，一个持续过程的记录。比如当事人姓名、受理纠纷时间、争议的内容、达成协议或者调解不成的情况、书面协议或者口头协议、调解协议的履行等情况的记录。也就是说，无论是否达成调解协议，无论调解协议是书面的还是口头的，都应当由人民调解员记录调解的情况。调解工作档案。为加强人民调解工作调解档案的管理，根据调解工作实际，人民调解档案工作制定了一些相关的制度。调解工作档案包括：（1）调解网络组成人员名册；（2）会议记录、政治业务学习记录；（3）矛盾纠纷受理、调处情况登记本；（4）矛盾纠纷调解卷宗；（5）每月报表、半年报表和全年报表以及半年、全年工作总结；（6）矛盾纠纷集中排查调处相关材料；（7）其他应当归档的文件、材料。调解档案的立卷顺序及要求。根据有关规定，各地方对调解工作档案已经形成了一套规范做法。矛盾纠纷调处结束后，形成卷宗，一案一卷。调解卷宗一般包括：（1）卷宗封面；（2）卷宗目录；（3）调解申请书（或者口头申请笔录）；（4）和当事人谈话记录；（5）调查材料和证据材料；（6）调查笔录；（7）调解协议书及底稿。调解简易矛盾纠纷未制作书面调解协议书的，调解委员会应填写民间纠纷受理调解登记表；（8）回访情况和办结报告记录；（9）附卷材料。由各调解组织装订成册，建立统计档案，妥善保管备查。实践中，许多地方调解档案工作做得井井有条，人民调解纠纷的业务材料归档不仅能够做到一案一卷，而且排列顺序按照调解进程和材料形成的先后顺序编排。

归档和结案的区别

归档表明已经结案了，案件结案后，何时归档，一般都由当地法院规定，也可以是一个月一归档，也可以是一年一归档。具体规定不同。如果你是案件的当事人或是当事人的代理人，你可以找到办案法官，说明情况，查询档案。

加拿大签证之SPP签证要求哪些材料

1》加拿大指定银行存入1万加币的GIC(保息存款)证明，用于学生在加拿大生活费2》在24个月内考的雅思成绩5证明3》加拿大SPP学院录取信 这是办理加拿大签证的基本留学证明。4》近期银行存款证明有能力支付一年学费的存款额，或是一年学费的缴费收据。(不再强求交一年学费)5》成绩单(如果还在读的话需要提供再读证明)、毕业证书公证件6》父母就业证明以及任何其他供款人就业证明。7》本人出生证明，或者是户口本上显示别人和父母关系那页的复印件。8》提前做体检。9》加拿大签证要求申请人从签证申请中心递交SPP申请。10》SPP申请必须在开课日前15个工作日前递交。

创业投资企业向管理部门备案时应当提交哪些文件

创业投资企业向管理部门备案时，应当提交下列文件：(一)公司章程等规范创业投资企业组织程序和行为的法律文件。(二)工商登记文件与营业执照的复印件。(三)投资者名单、承诺出资额和已缴出资额的证明。(四)高级管理人员名单、简历。由管理顾问机构受托其投资管理业务的，还应提交下列文件：(一)管理顾问机构的公司章程等规范其组织程序和行为的法律文件。(二)管理顾问机构的工商登记文件与营业执照的复印件。(三)管理顾问机构的高级管理人员名单、简历。(四)委托管理协议。