法律分析：一、办理房屋租赁登记备案需要哪些材料
(1)房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份;
(2)房屋租赁登记备案申请表一份;
(3)房屋租赁合同一份;
(4)申请人的身份证明：申请人为自然人的，提交身份证件复印件;为企业法人的，提交企业营业执照复印件、法定代表人身份证件复印件;为其他组织的，提交组织机构代码证复印件、负责人身份证件复印件，并提供单位的法人委托书及经办人身份证复印件;
(5)委托他人代理的，应提供授权委托书及委托人与代理人身份证件复印件;
(6)转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明;
(7)凡提供的资料为复印件的，需核对原件。
其他有效凭证是指房地产权属证书以外的凭证，即：
(1)规划主管部门核发的建设工程许可证明;
(2)建设主管部门核发的建设工程竣工验收备案证明;
(3)违章建筑被依法处理后保留建筑物的凭证;
(4)商品房购房合同、发票;
(5)其他能证明房屋权属的凭证。
二、房屋租赁登记备案证明在哪里办理
房屋租赁登记的管理机关是房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门。
房屋租赁当事人首先向房产管理部门提出申请，房产管理部门审查合格后，颁发《房屋租赁证》。这是租赁行为合法有效的凭证。
租房从事生产经营活动的，《房屋租赁证》可作为经营场所合法的凭证;租房用于居住的，《房屋租赁证》可作为公安部门办理户口登记的凭证之一。
三、关于房屋租赁备案登记问题
1、哪些房屋出租应办理房屋登记备案
(1)个人拥有的私房;
(2)国家机关、事业单位、全民所有制企业拥有的自管公房;
(3)集体所有制单位拥有的房屋;
(4)外资企业(合资、合作、独资)拥有的房屋;
(5)涉外房产(国外人员、企业在厦拥有的房产);
(6)私营企业拥有的房屋;
(7)国内合资、合作企业、股份制企业拥有的房屋;
(8)其他单位拥有的房屋(宗教、社会团体等);
(9)转租的房屋(含视同转租的房屋)。
2、办理房屋租赁登记备案的程序
(1)填写房屋租赁登记备案申请表;
(2)携带有关资料向房地产交易权籍登记中心办理租赁登记备案手续;
(3)缴纳房屋租赁登记备案手续费。
3、办理房屋租赁登记备案的工作时限
租赁登记部门在租赁当事人提交的租赁登记备案文件之日起5个工作日内，对出租房屋进行审核，符合规定的，给予登记备案;不符合本规定的，不予登记，并告知租赁当事人，退还所收取的有关文件。
法律依据：《商品房屋租赁管理办法》
第十五条办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：
(一)房屋租赁合同;
(二)房屋租赁当事人身份证明;
(三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明;
(四)直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。
