为规范局机关各类会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
1、办公会议一般每半个月召开一次,必要时随时召开。会议由局长或副局长主持,由办公室主任组织。
2、出席会议人员:局长、副局长、部门负责人。
3、会议内容:传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况;研究决定工作中的重大问题;听取各部门汇报上阶段重点工作完成情况及下阶段工作安排;协调解决重大问题;总结和布置阶段性工作;
4、根据会议议程,办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议。参加会议人员,不说、不做与会议无关的事,不得随意进出会场,手机必须调至静音或振动状态。
5、议题收集。各部门提请会议研究的议题,应向主管领导汇报,并拟写文字材料报办公室,
6、办公室负责会议记录和编发会议纪要。