股东如何行使公司会计账簿的查阅权?

律师回答
摘要:股东如何要求查阅公司会计账簿,应提出书面申请并说明查阅理由,且不能损害公司合法利益;股东有权查阅会计账簿是共益权,但行使权利受限于不损害公司利益的原则。
一、股东如何要求查阅公司会计账簿?
股东要求查阅公司会计账簿:
1.应向公司提出书面申请且说明查阅理由;
2.股东查阅会计账簿是基于合法正当的目的;
3.股东的查阅行为不能损害公司合法利益。
公司小股东想帮员工查阅公司会计账簿,基于其享有的知情权,小股东可以向公司提出书面申请。鉴于其出于正当合法的目的,企业应在该股东提出书面申请之日起15日内给予答复,若拒绝查阅,须说明理由。
法律依据:
《中华人民共和国公司法》第34条规定:
(一)股东有权查阅公司章程、股东大会会议记录和财务会计报告,对公司的经营提出建议或质询等。
(二)股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
二、股东可以查阅会计账簿是共益权吗
股东可以查阅会计账簿是共益权,共益权包括出席股东会的表决权、任免董事等公司管理人员的请求权、查阅公司章程及簿册的请求权、要求法院宣告股东会决议无效的请求权,以及对公司董事、监事提起诉讼权等。
三、股东行使查阅权的限制性规定
股东行使查阅权的限制性规定:
1.《中华人民共和国公司法》规定,对于股东要求查阅公司会计账簿的书面申请,公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
2.由《中华人民共和国公司法》的相关规定我们可以看出,法律对于股东查阅权的行使是在权利平衡的机制下进行的,即对于经营效率、经营秩序等公司权益未形成不利影响。
延伸阅读
结语:股东行使查阅权的限制性规定,体现了法律对于股东权利的平衡考量。根据《中华人民共和国公司法》规定,公司可以在合理根据下拒绝股东查阅会计账簿,并需在15日内书面答复并说明理由。这一规定保护了公司的合法利益,同时也确保了股东的知情权。法律的限制性规定旨在维护公司的经营效率和秩序,确保股东权利的合理行使。
法律依据
中华人民共和国公司法(2018修正):第八章 公司财务、会计 第一百六十三条 公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
中华人民共和国会计法(2017修正):第五章 会计机构和会计人员 第四十一条 会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
中华人民共和国公司法(2018修正):第十二章 法 律 责 任 第二百零六条 清算组不依照本法规定向公司登记机关报送清算报告,或者报送清算报告隐瞒重要事实或者有重大遗漏的,由公司登记机关责令改正。
清算组成员利用职权徇私舞弊、谋取非法收入或者侵占公司财产的,由公司登记机关责令退还公司财产,没收违法所得,并可以处以违法所得一倍以上五倍以下的罚款。

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