使用电子发票有什么好处:似乎打印用纸更多,还增加了报销方的打印操作了?

律师回答

电子发票的大力推行,旨在优化开票环节,简化报销流程,达到“交易即开票,开票即报销”的全线上流转,具有经济、环保的效益。然而现实是,目前大部分财务报销仍然需要纸质发票。这使得消费者在获取了电子发票之后需要打印成纸质发票才能完成报销。
      企业沿用传统的方式,无法达到真正的无纸化报销,源于没有解决电子发票报销的痛点。但是,这个问题并非没有解决方案,相反每刻已经有一套专业成熟的电子发票解决方案来应对当前问题,同时每刻的SaaS云平台属性,能够帮助客户快速响应外部环境变化和业务的变化,无论政策如何改变,每刻助你轻松应对。

目前,我国电子发票开具量正在大幅度增长,但相应的管理制度还未完全完善,电子发票在报销中可能存在着重复报销以及虚假报销的风险。每刻作为智能的财务解决方案供应商,能很好地解决上述痛点,让你的发票报销、管理顺应时代趋势,实现电子发票免打印的目标。
1)一键导入发票:每刻报销打通了支付宝的发票管家以及微信卡包。目前,系统支持电子发票在开具时将电子发票存于微信或支付宝中,然后从支付宝和微信中导入电子发票到每刻报销系统内,让员工报销电子发票更便捷。一笔费用对应一张发票,防止发票重复报销。

2)提供发票抬头信息管理:财务统一管理,统一维护变更企业发票抬头,方便员工开票时出示相关信息快速开票,也可一键复制开票信息,迅速填写开电子发票时所需要填写的相关信息,大大提高填写效率。

3)智能识票功能:在电子发票逐步取代纸质发票的过程中,仍存在一些纸质票据出现在开具、报销环节。对于这些纸质发票,每刻系统支持发票录入时自动查重验真,对发票抬头和税号进行自动校验,防止员工错开的发票录入。从源头端杜绝重复报销和假发票,方便发票真伪查验。

4)电子档案系统(免打印):提供API接口导出电子发票至档案系统,让一部分有档案系统的公司告别打印,节约纸张,经济、高效又环保。

      电子发票的发展越来越快,可以预见,在不远的将来,电子发票将会迎来完全电子化,全面实行无纸化报销。那么企业如何未雨绸缪,做好应对准备呢?企业如何更高效报销、管理电子发票呢?每刻报销电子发票报销解决方案,让你的电子发票报销无需打印。

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