档案遗失了怎么办?-法律问答|晖律网

档案遗失了怎么办?

回答于2024-05-24 阅读（221）

律师回答

摘要：人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与工资待遇、社会保障等紧密相关。如果人事档案丢失，职工可向劳动和社会保障部门申请补办，并复印相关文件材料。若无法补齐，可凭社会保障信息出具证明。人事档案调档方法包括持同意调出证明、身份证和近照到人才交流中心办理，然后取回档案和人事关系，并办理存档证。存档证需妥善保管并在办事时出示。

一、什么是人事档案
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
二、人事档案掉了怎么办
具体的做法以及步骤如下：
1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。
4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
三、人事档案调档方法
具体内容如下：
您可持由原单位人事劳资部门开出的同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失可持户口簿)、本人近照(一张一寸免冠，彩照、黑白均可)到您想存入的市或区人才交流中心办理，由人才中心向本人所在单位开具调函(或商调函)。您凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)，然后到人才中心填写审批表等各种表格，之后就可将档案及人事关系交人才中心并办理存档证。存档证须妥善保管，办事时须出示。

延伸阅读

结语：人事档案是中国人事管理制度的重要特色，具有法律效用，记录个人身份、学历、资历等信息。如果人事档案丢失，可通过以下步骤补办：1. 提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请补办并备案。2. 查找、复印相关档案要件，并加盖存档单位公章。3. 若档案要件无法补齐，可凭社会保障基本信息记载的资料出具证明。4. 补办完成后，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。调档方法：持原单位人事劳资部门开具的同意调出证明、本人身份证（或户口簿）、近照，到市或区人才交流中心办理，取回档案及人事关系，然后填写各种表格并办理存档证。存档证需妥善保管，办事时需出示。

法律依据

中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章职位聘任第一百零一条机关聘任公务员可以参照公务员考试录用的程序进行公开招聘，也可以从符合条件的人员中直接选聘。
机关聘任公务员应当在规定的编制限额和工资经费限额内进行。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十五章申诉与控告第九十七条公务员申诉的受理机关审查认定人事处理有错误的，原处理机关应当及时予以纠正。
中华人民共和国职业教育法（2022修正）：第四章职业学校和职业培训机构第四十三条职业学校、职业培训机构应当建立健全教育质量评价制度，吸纳行业组织、企业等参与评价，并及时公开相关信息，接受教育督导和社会监督。
县级以上人民政府教育行政部门应当会同有关部门、行业组织建立符合职业教育特点的质量评价体系，组织或者委托行业组织、企业和第三方专业机构，对职业学校的办学质量进行评估，并将评估结果及时公开。
职业教育质量评价应当突出就业导向，把受教育者的职业道德、技术技能水平、就业质量作为重要指标，引导职业学校培养高素质技术技能人才。
有关部门应当按照各自职责，加强对职业学校、职业培训机构的监督管理。

声明：文章内容系晖律网认证专家律师结合国家法律法规及个人办案经验，并经专家审核校验后发布；若有部分内容因时效性等原因导致内容有误请联系我们进行处理。

相关法律问题

问档案遗失怎么办理

答

法律分析：第一，继续查找。国家对档案保管有严格的规定，一般来说，档案是不会丢失的，即使是丢失也只是“失踪”，一般不会“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不应该放弃查找。第二，就当前之需，先补办一个临时档案。职工档案，主要内容是参加...查看全文

问人事档案遗失怎么办

答

一种是个人档案，属于国家保密级别，不会丢失，因为正规高校毕业后你的档案都在国家档案室里，所谓的档案调到那儿，实际上是给你档案挂名，如果这个档案丢失，那么可以回忆一下工作经历，咨询当地人事局。一种是成绩性质档案，高校不负责，尤其是...查看全文

问档案丢失了怎么办？

答

先到你的户口所在地，办理重新建立档案手续。然后到你原来的学校，补开毕业证明等相关证明，存入档案内。1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部...查看全文

问遗失驾照档案，该怎么办？

答

驾照档案丢失后的处理方法及驾校档案的重要性。驾驶证已核发可直接补办，未核发可要求驾校补办。如果驾校不愿补办，可要求赔偿。驾校档案包含学员的个人信息和学车情况，丢失后会影响学员的驾驶证申领。请谨慎对待驾校档案，不要丢失。...查看全文

问档案丢失了怎么补办

答

人事档案是记录个人经历和表现的历史记录，包括成绩单、表彰或处分等资料。档案分为职工档案和干部档案，需要补办时，要与人才机构沟通建立档案，并补办相关材料，如简历、学历证明、存档表等。对于高中学籍档案的补办，可以去找当时毕业学校查阅资...查看全文

问档案丢失了怎么补办

答

档案丢失怎么补办重新收集所有档案原件，如果找不到就到原形成档案的单位找，能按原来一模一样重新制作的话，就重新制作，没能制作就用复印件，填写复印时间，原件存放地点，并加盖存放原件的单位公章。然后和人才机构(县处级以上人才或者具有人...查看全文

法律分析：遇到这种情况应该问政审的负责人，看他们怎么说，最终还要把你这个情况报到省委组织部。等政审的人确定怎么办之后，他们会给你通知，你按照他们的要求搞就行了。高中档案你先去学校和所属区教育局招生办找下，如果你有参加高考一...查看全文

问学籍档案丢失了怎么办

答

问个人档案丢失了怎么办?

答

档案丢失怎么办第一，继续查找。国家对档案保管有严格的规定，一般来说，档案是不会丢失的，即使是丢失也只是“失踪”，一般不会“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不应该放弃查找。第二，就当前之需，先补办一个临时档案。职工档案，主要内容是...查看全文

问单位档案丢失了，该怎么办？

答

单位弄丢档案后，单位应全权负责补办新档案，这是非常重要的事情。如果要自己补办档案，可按以下步骤操作：1.开具档案遗失证明；2.填写档案补办申请并盖章；3.根据学籍档案内的材料进行补办，如毕业生登记表、学生成绩单等；4.提交给学校审...查看全文

问团员档案丢失了怎么补办

答

您好,很高兴为您解答。团员档案丢了可以通过以下几种方式进行补办:一、去原高中申请补档.如果没有团员档案,对你今后入党、评优都有不小的影响. 不管是哪个大学,入党、评优肯定要是团员身份的,许多学校活动也都是团委举办的.二、在大学重新...查看全文

问档案丢失怎么办

答

问档案丢失怎么办？

答

律师分析： 1、档案丢失首先需要开一个档案遗失证明，一定要加盖公章，注意：有工作单位的找工作单位开这个证明，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。 2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学...查看全文

问档案丢失怎么办

答

法律分析:1、档案丢失首先需要开一个档案遗失证明，一定要加盖公章，注意：有工作单位的找工作单位开这个证明，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补...查看全文

问"社保视同缴纳,档案遗失怎么办"

答

我们知道，如果用人单位在社保局为劳动者缴纳社保的，是有档案的，劳动者可以查询，社保档案与自己的缴费年限密切相关。那么，如果社保档案丢失怎么办呢? 社保档案丢失怎么办社保档案材料一般在当地劳动行政部门和档案馆都有存档的材料。如果是...查看全文

问档案遗失可以补办吗

答

当发生人事档案丢失的情况时，需要采取以下步骤来处理并补办：立即报告相关部门或负责人，说明档案丢失的情况，并尽快提交书面报告，详细描述丢失的档案内容和相关细节。与人事部门或相关机构协商，了解补办档案的具体流程和要求。可能需要提供相关...查看全文

问人事档案遗失如何办

答

问办理退休时档案丢失了怎么办？

答

律师分析：到档案管理部门去照人事档案对于是因为公司破产倒闭的员工来说的话，企业在破产的时候会讲员工的人事档案放在县级以上的人事部门，所以如果需要照自己的人事档案的话，可以顺着这一线索去寻找自己的人事档案。【法律依据】：《...查看全文