能否将劳动合同电子版

律师回答
摘要:电子劳动合同的效力争议主要源于身份确认、数据纂改和签署再现困难。电子协议难以确认填写者身份,系统存在被纂改的可能,签署后的再现困难。《电子签名法》也指出涉及人身关系的合同不适用电子文书,劳动合同同样具有人身属性,不适合电子形式。
实践中电子版合同的效力认定有差异,一般只要合同依法成立,一般是由效的,但是往往用人单位和劳动者会因电子劳动合同的具体内容产生争议,从而引起对合同效力的争议。
首先,电子协议难以确认填写者的身份。网上协议签署,一般要注册一个账号,通过账号密码来识别用户身份。
其次,电子协议的系统存在被纂改的可能。公司内部的系统,数据库往往由公司管理。具有管理员权限的人,登入到数据库中,就可以修改劳动者输入的信息,这样的系统作为电子协议的保管方,是否具有公信力很难确定。
再次,一旦发生争议,如何再现这个协议的签署也很困难。就现在大多数网上注册协议来看,签署后,再现时没有任何类似纸质协议签字这样的凭证,只能显示签署时间,或者模拟显示某人已签署的注记。
我国的《电子签名法》也表示:涉及婚姻、收养、继承等人身关系的合同不适用电子文书。劳动合同在某些方面同样具有人身属性的合同,它不太适合电子文书。
延伸阅读
劳动合同的电子化趋势及其法律影响
随着科技的不断进步,劳动合同的电子化趋势日益明显。电子化劳动合同的主要优势在于方便、快捷以及环保。通过将劳动合同以电子形式存储和传递,可以节省纸张和物理空间,并且方便双方随时访问和修改合同内容。
然而,劳动合同的电子化也带来了一些法律影响。首先,电子合同的法律效力需要得到法律的认可和保护。各国的法律体系对电子合同的规定不尽相同,需要确保电子合同的法律地位与传统纸质合同等同。
其次,保护个人信息和数据安全也是电子化劳动合同需要考虑的重要问题。合同中可能涉及到员工的个人信息,如身份证号码、银行账户等,需要采取适当的措施确保数据的保密性和安全性,以防止信息泄露和滥用。
此外,电子合同的存档和证据保全也需要特别关注。如何确保电子合同的真实性、完整性以及合同签署方的身份认证,是一个需要解决的难题。
综上所述,劳动合同的电子化趋势带来了便利和效率,但也需要法律和技术手段的支持。各国立法机构和企业需要共同努力,建立健全的法律框架和安全保障机制,以促进电子合同的可靠和可持续发展。
结语:电子化劳动合同的发展趋势带来了便利和效率,但也面临一些法律和技术挑战。电子合同的法律效力需要得到法律的认可和保护,同时保护个人信息和数据安全也是重要问题。此外,电子合同的存档和证据保全也需要特别关注。为确保电子合同的可靠性和可持续发展,需要建立健全的法律框架和安全保障机制。通过共同努力,我们可以更好地适应科技进步,推动劳动合同的电子化发展。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》第十条
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

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