人事档案丢失怎么补

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摘要:人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与工资待遇、社会保障等紧密相关,是记载人生轨迹的重要依据。补办人事档案需要包括学籍材料、职工档案、学历认定书、存档表等材料,并加盖印章以证实真实性。对于高中学籍档案的补办,需要重新查阅复印资料或填写毕业生登记表。人事档案的保存十分重要,丢失后补办需要提供大量资料证明。
一、人事档案含义
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
二、人事档案丢失补办内容
1、从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。
2、首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要,否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。
在日常档案补办中,建立相对简单一点,也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书(很重要)、存档表(连续存档表,最重要和最难得是这一点)。
3、学籍部分(高中和大学是必备),高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档),以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。
4、高中(职业中专)学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料,然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话,可以重新填写毕业生登记表(这个表最为关键),重新签字盖章。
所以说,在平时生活中可能不经常用到人事档案,但对于人事档案的保存也是要相当细心,毕竟丢了补办起来也是需要很对资料证明的。
延伸阅读
结语:人事档案是中国人事管理制度的重要特色,具有法律效用,是个人身份、学历、资历等方面的证据。在补办人事档案时,需要收集从高中到大学的学籍材料、工作相关证明等,并加盖印章以证实真实性。首先与人才机构沟通,建立职工档案,然后补办档案材料。补办的材料包括简历、户口页、身份证复印件、学历认定书、存档表等。对于高中学籍档案的补办,可以联系当时毕业的学校查阅资料或重新填写毕业生登记表。保管人事档案需细心,因为丢失后补办需要提供大量证明材料。
法律依据
中华人民共和国行政诉讼法(2017修正):第十章 附 则 第一百零三条 本法自1990年10月1日起施行。
中华人民共和国行政诉讼法(2017修正):第一章 总 则 第五条 人民法院审理行政案件,以事实为根据,以法律为准绳。
中华人民共和国行政诉讼法(2017修正):第十章 附 则 第一百零二条 人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。

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