劳动合同备案所需材料清单-法律问答|晖律网

劳动合同备案所需材料清单

回答于2024-04-28 阅读（533）

律师回答

摘要：劳动合同备案所需材料及填写注意事项。备案材料包括劳动合同书、职工花名册、法定代表人身份证明书等。合同书需按规定文本签字、盖章，不得涂改。注意事项包括最低工资标准、试用期工资、试用期限制、工作地点、工时制度等。合同生效日期不得早于签订日期。劳动者年龄限制为女不超过50岁，男不超过60岁。

劳动合同备案所需材料
1、《劳动合同书》一式两份(劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本)，合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。
2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份(如有多页，每页均需盖章，备案日期不填)
3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份
4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份(可在A4纸上排列复印)
5、初次备案的单位须办理立户手续(在本窗口办理)
以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。
填写合同注意事项
1、2013年3月起最低工资标准为1220元，企业计时工资以及试用期工资必须高于这个数额。(1220元也不可用，须高于此数)。试用期工资不得低于计时工资的80%，例如：月工资为2000元，试用期工资不低于1600元。
2、无试用期可不填。劳动合同期限在3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月;劳动合同期限在1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月;劳动合同期限在三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月;以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，不得约定试用期。
3、工作地点、工作标准也需填写(工作标准若有具体描述可如实填写，也可直接填“按单位规定”)。
4、合同期限的填写(例：①合同期限为5年，自2007年1月1日起至2011年12月31日止。②合同期限为：无固定期限，自2007年1月1日起至本合同约定的终止条件出现时止，合同生效日期填写(例：本合同自2007年1月1日生效)。③以完成一定工作任务为期限的劳动合同(例：本合同自2007年1月1日至某项工作的完成时止)。
5、工时制度若是A标准工时制，可直接填A，若是不定时制或综合计算工时制填B或C，但是需市局先行审批。
6、合同生效日期及签订日期均需填写，生效日期不得在签订日期之前。7、签订劳动合同的劳动者女不得超过50岁，男不得超过60岁，劳动合同期限的截止日期劳动者也不得超过此年龄。例如：男1960年3月1日生从2012年1月1日签订劳动合同最长到2020年2月28日。

延伸阅读

结语：劳动合同备案所需材料齐全，包括劳动合同书、职工花名册等。合同书必须由劳动者本人签字按手印，并确保内容无涂改。初次签订劳动合同的职工需提供身份证复印件。填写合同时需注意最低工资标准、试用期工资及期限等要求。合同期限应明确填写，且不得超过劳动者年龄限制。工时制度需按规定填写，并经市局审批。合同生效日期不得早于签订日期。劳动合同的签订应遵循相关法规，确保合法有效。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第三章劳动合同的履行和变更第三十条【劳动报酬】用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。
用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的，劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令，人民法院应当依法发出支付令。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第八章附则第九十七条【过渡性条款】本法施行前已依法订立且在本法施行之日存续的劳动合同，继续履行；本法第十四条第二款第三项规定连续订立固定期限劳动合同的次数，自本法施行后续订固定期限劳动合同时开始计算。
本法施行前已建立劳动关系，尚未订立书面劳动合同的，应当自本法施行之日起一个月内订立。
本法施行之日存续的劳动合同在本法施行后解除或者终止，依照本法第四十六条规定应当支付经济补偿的，经济补偿年限自本法施行之日起计算；本法施行前按照当时有关规定，用人单位应当向劳动者支付经济补偿的，按照当时有关规定执行。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章劳动合同的订立第十一条【未订立书面劳动合同时劳动报酬不明确的解决】用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。

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