一般情况下给股东分红需要准备的文件主要就是审计报告和财务报告，股东分红的前提条件是有可以被分配的利润，在正式分红之前要先召开股东大会，确认各位股东对分红数额没有争议的情况下，按照股东会议决议的内容给各位股东分红。
股东分红需要准备的文件是审计报告，财务报告，股东分红的条件是:
1、前提条件是公司有可供分配的利润。
2、公司股东会对公司分红作出有效决议。
在公司有可供分配的利润的情形下，是否分红，如何分红，还要经公司有权作出决议的机关即公司股东会作出有效决议。
二、股东的权利有哪些?
1、身份证明
股东可要求公司将其名称记载于股东名册，有限责任公司还需向股东出具出资证明;股份公司向股东签发股票作为凭证。
2、收益权
股东作为投资人，目的就是获得收益。股东应按照其出资的比例或所持有的股份份额获得股权红利或其他形式的利润分配。公司的利润，是指除去运营成本、缴纳各种税费，并依法提取法定公积金、依股东会决议提取任意公积金后，公司的盈余，按照股东的实缴出资比例进行分配。
3、表决权
公司股东参加股东大会，对股东会决议有表决权。股东出席股东大会会议，所持每一股份有一表决权。股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
有限责任公司的议事程序及表决方式，除《公司法》规定的除外，公司章程也可自行约定。
4、优先认缴出资的权利
有限责任公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是，全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。
5、优先购买权
有限责任公司股东向股东以外的他人转让股权，经其他股东同意转让的，公司其他股东在同等条件下，享有优先购买权;两个以上股东主张行使优先购买权的，协商确定各自的购买比例;协商不成的，按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。另，人民法院依照法律规定的强制执行程序转让股东的股权时，应当通知公司及全体股东，其他股东在同等条件下有优先购买权。其他股东自人民法院通知之日起满二十日不行使优先购买权的，视为放弃优先购买权。
6、查阅权
股东有权知悉公司的运营状况和财务状况。所以，《公司法》对股东的查阅权做出了相应规定，且公司章程不得更改。《公司法》第三十三条及第九十七条分别对有限责任公司、股份公司的股东查阅资料的权利做出了规定。
《公司法》第三十三条 股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的，应当向公司提出书面请求，说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的，股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
《公司法》第九十七条 股东有权查阅公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告，对公司的经营提出建议或者质询。
7、有限责任公司股东要求公司回购股权的权利
有下列情形之一的，对股东会该项决议投反对票的股东可以请求公司按照合理的价格收购其股权:
(一)公司连续五年不向股东分配利润，而公司该五年连续盈利，并且符合本法规定的分配利润条件的;
(二)公司合并、分立、转让主要财产的;
(三)公司章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现，股东会会议通过决议修改章程使公司存续的。
自股东会会议决议通过之日起六十日内，股东与公司不能达成股权收购协议的，股东可以自股东会会议决议通过之日起九十日内向人民法院提起诉讼。
8、召开股东会会议的权利
(1)有限责任公司:代表十分之一以上表决权的股东有权提议召开临时会议;若董事会或执行董事、监事会或监事均不履行召集和主持会议的义务时，代表十分之一以上表决权的股东可召集和主持临时会议。
(2)股份有限公司:董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的，监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的，连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。
9、股份有限公司股东的提案权
召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的，应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应当在收到提案后二日内通知其他股东，并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应当属于股东大会职权范围，并有明确议题和具体决议事项。
10、股东的诉权
(1)董事、高级管理人员执行职务违反法律、行政法规、公司章程的规定，给公司造成损失的，股东可以请求监事会或者不设监事会的有限责任公司的监事提起诉讼。监事给公司造成损失的，股东可以请求董事会(或者执行董事)提起诉讼。监事会、监事、董事会、执行董事拒绝提起诉讼，或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益受到难以弥补的损害等情况下，股东可以直接提起诉讼。
(2)董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者公司章程的规定，损害股东利益的，股东可以向人民法院提起诉讼。
股东分红的具体操作流程要遵守公司章程，对于股东来讲也不一定每年都可以分红的，如果公司当年的经营状况比较差，年底计算下来处于亏损状态的话，股东自然也不能要求分红。
