自己掌握自己的档案,无需担忧

律师回答
摘要:学籍档案管理的主旨是:非全日制学籍档案可以自行存放,全日制学籍档案需联系人才中心进行存档。若全日制档案在手上,需检查完好无损后联系人才中心,补办有问题的材料并开具遗失证明。办理重要材料后,及时存放到人才中心,以便后续使用,如升学、考公务员、办理人才引进落户、职称认定、职业资格考试、办退休等。
能拿在手上的学籍档案,正常情况下都是非全日制的学籍档案,如果是全日制的学籍档案,不多数是不会经过自己的手,都是直接从学校对公的转出去的,要么是转到你的工作单位,或是转到工作所在地的人才市场,又或者是打回原籍地的人才市场。
对于非全日制的档案有些地方是允许自己带过去人才中心进行存放的,所以大家要先了解清楚自己所在区域的人才机构,对于非全日制档案的管理规定,再有针对性的安排会比较合适,如果工作人员拒收自己携带过去的档案,那么就需要另外处理了。
自己的档案一直在自己手里怎么办?
1、如果是非全日制的学历档案在自己手上,那么就需要找到以前的学籍档案,再去到托管的单位向工作人员申请档案的合并存放。
2、如果是全日制的学籍档案在自己手上,首先,要检查自己手中的档案状态是否完好无损。
3、若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,可以提前联系人才中心。
4、询问托管需要携带哪些材料,再准备好所需的材料,前往人才中心进行档案托管。
5、若是档案被自己拆开了,里面的材料有缺失或者破损的情况,那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。
6、需要大家找到毕业院校的档案负责老师,开具档案遗失证明、档案补办申请,在这一步一定要注意的是,记住盖上学校公章。
7、在办好各项手续后,要去各个部门补办,一般情况下来说,是无法补办好原档案里的所有材料的,只需要办理重要的材料。
8、材料都补办好之后,要及时地将档案存放到人才中心去,要是再把档案收在自己地手中,那么之前的工作就白做了。
其实很多人还不知道,我们的档案还有很多用途,比如说:有相关社会事务都需要提档的,升学,考公务员,办理人才引进落户,办职称认定,职业资格考试、办退休等等,这一些统统都需要提供以上这些介绍,如果大家的档案已经在自己手上,一定要及时去存档。
延伸阅读
结语:对于学籍档案,特别是非全日制的档案,我们需要了解清楚所在区域的人才机构和管理规定,有针对性地进行安排。如果我们手中持有非全日制的学籍档案,可以向托管单位申请合并存放。而对于全日制的学籍档案,我们需要确保其完好无损,如果有问题可以联系人才中心进行档案托管。如果档案被拆开或有缺失破损,需要补办相关材料并开具遗失证明。办理好各项手续后,及时将档案存放到人才中心,以便未来的各种需要。我们要明白档案的重要性,它在升学、考公务员、办理人才引进落户、职称认定、职业资格考试、办理退休等方面都有重要用途。因此,如果我们手中持有档案,务必及时进行存档。
法律依据
中华人民共和国档案法(2020修订):第三章 档案的管理 第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

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