律师解答：
1、办理时间：学校正常开学期间
2、承办部门：教务处教务管理办公室
3、办理程序：学生要求休学，必须由本人书面申请（提供相应的证明材料等），所在学院提出意见，报教务处审批。
4、办理流程
（1）学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表。
（2）院(系)领导审批后，报送教务处教务管理办公室。
（3）教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单。
（4）学生凭离校通知单办理离校手续
（5） 学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养。
【法律依据】：
《普通高等学校学生管理规定》
第二十三条 学生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准，可以休学。休学次数和期限由学校规定。
第二十五条 休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按学校规定处理。
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