律师解答：
1、在指定时间内与指定领馆联系面试日期； 2、亲自持以下材料按时去使馆面试: 申请商务签证须提供以下文件并译成中文； 1)护照, 申请人离开后其护照至少仍有6个月有效期； 2)近期护照照片一张； 3)填写完整并经本人签字的申请表 4)护照1---6页复印件, 以及其他所有签证复印件； 5)名片； 3、在外方的邀请公司/机构出具的邀请信 该邀请信必须由公司的被授权人签署。 邀请信需具备以下内容： － 每个被邀请人的姓名及出生日期； － 每个被邀请人的护照号码； － 出访的目的； － 在国外的逗留时间； － 大致的入境日期； － 由谁负担在国外的旅行及住宿费用； 4、申请人单位派遣信须包含费用说明； 5、申请人公司的营业执照复印件, 译成英文,法文,德文或意大利文； 6、往返机票定单； 7、签证费( 以人民币支付； 建议每个申请者提供涵盖整个行程的国际旅游保险； 通常情况下,签证将在收到完整的申请材料并获批准, 且支付签证费后48 小时签发。
【法律依据】：
《中华人民共和国护照法》
第七条 公务护照发给下列人员：
（一）常驻国外机关的工作人员及其配偶和随行的未成年子女；
（二）持外交护照以外的临时因公出国人员；
（三）颁发护照机关认为需要发给公务护照的人员。
第八条 普通护照发给下列人员：
（一）因公普通护照发给研究生、进修生、留学生，受雇于外国公司的工人、海员；
（二）因私普通护照发给因私事出国的中国公民、侨居国外的中国公民；
（三）颁发护照的机关认为需要发给普通护照的人员。
第九条 因私事出国或侨居国外的中国公民和外国人出、入、通过中国国境时必须办理中国签证，其具体办法按有关规定执行。因公出国的中国公民凭有效的护照出入国境，不必办理中国出入境签证。
同我国签订互免签证协议国家的公民按协议办理。
第十条 签证分外交、公务、普通三种，颁发签证机关原则上按护照种类发给相应的签证。但必要时也可以发给不同于护照种类的签证。
