是否必须在签署合同时使用合同专用章?

律师回答
摘要:合同签订可以使用公章,但专用章受限制。丢失合同专用章需向公安机关申请重新刻制,并进行登报公告。合同专用章真实且与合同主体身份一致时具有法律效应,合同一般自签字、盖章或按指印时成立。未办理批准手续影响合同生效,但不影响相关义务条款的效力。
签合同不一定需要使用合同专用章,使用公章也是有效的,但是对于合同专用章在使用时是会受到限制的。合同专用章丢失的处理办法是需要向公安机关申请有资质的印章进行刻制,并且进行登报公告。
一、签合同必须使用合同专用章吗
签合同不一定需要使用合同专用章。只要是合法的企业,用公司注册的公章完全可以。只不过向合同专用章、工会专用章、财务专用章等,这些专用章在使用时受到限制,而且出了问题也好查找。所以一般来说,有条件的公司都对专用部门或专用事物设立专用章。
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
二、合同专用章丢失怎么办
合同专用章丢失的处理办法:丢失合同专用章的当事人可以向公安机关申请重新由有资质的印章刻制单位刻制,并在报纸上公告。除当事人另有约定外,当事人可以暂时先使用签名或者按指印等签字的方式签订合同。
《民法典》第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效:
(一)行为人具有相应的民事行为能力;
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
三、合同专用章有法律效应吗
合同专用章满足一定条件的有法律效应。具体条件即该合同专用章真实且与合同主体身份一致,就有法律效应。合同一般自当事人均签名、盖章或者按指印时成立;而依法成立的合同,一般自合同成立时产生法律效力。
《民法典》第五百零二条依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的,依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任。
延伸阅读
结语:合同签订时,可以使用公章代替合同专用章,但合同专用章的使用受到限制。如合同专用章丢失,需向公安机关申请重新刻制,并进行登报公告。合同专用章具备法律效应,前提是真实且与合同主体身份一致。合同一般自签名、盖章或按指印时成立,依法成立的合同自成立时生效。未办理批准手续影响合同生效,但不影响履行义务和相关条款的效力。
法律依据
中华人民共和国缔结条约程序法: 第十九条 中华人民共和国缔结的条约和协定的修改、废除或者退出的程序,比照各该条约、协定的缔结的程序办理。
中华人民共和国缔结条约程序法: 第十五条 经全国人民代表大会常务委员会决定批准或者加入的条约和重要协定,由全国人民代表大会常务委员会公报公布。其他条约、协定的公布办法由国务院规定。
中华人民共和国缔结条约程序法: 第二十一条 本法自公布之日起施行。

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