1.确认律师函真伪
首先确定律师函的真伪,以防被骗。 律师函需要加盖律师事务所公章及律师签名,可以通过网络查询相关律师事务所及律师的情况,也可以通过拨打律师函上的电话进行查询,但进行电话查询时要慎重,以免对方保留相关证据,因此建议通过网络核实渠道为主。
自查摸底可以采取编辑网上问卷、员工自主申报、统计信息后IT部门再次核验的方式。问卷内容应包括:列举可能使用的软件、安装时间、授权情况等。
目前也有不少企业上线了软件资产管理系统,用于管理企业软件使用状况,包括软件授权情况,软件的使用率等,提前规范和预防潜在的侵权风险,并提高软件使用效率。
在获取自查统计数据后,对自查结果中涉及的软件进行市场调查,可以向软件授权经销商进行咨询,估计单价或打包授权价,初步估计涉及的金额。软服之家网站整理了各大主流软件的授权经销商名录和联系方式,可以帮助企业做好前期的询价工作。
3.与发行商联系,对其掌握的证据进行评估
《律师函》并没有附公司使用盗版软件的相关证据,通篇只列有大段的《计算机条例》、《侵权责任法》等法律条文,表述也极其简单,初步判断对方可能对证据掌握不足,对方起诉没有太多证据胜诉几率也不大。需要注意的是,评估对方已掌握的证据水平或者对方的取证能力是个技术活,切记不能大意。实践中存在很多案例,某些软件公司借助工商局或版权局行政执法“如突袭查封”获得证据后,再行民事起诉从而获得胜诉。
4.谈判购买,以优惠价格购买正版软件
根据用自查结果估计出的赔偿金额与软件公司进行软件购买谈判。
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5.应对工商执法与诉讼保全
如谈判不顺利,软件公司可能会采取工商举报或诉讼保全等激烈手段进行施压。首先应尽量避免刺激软件公司激烈维权,如确实无法避免,可以在发生谈判僵局后要求员工暂时删除相关软件或居家办公。如果在没有准备的情况下遭遇突然执法,则应全面配合执法人员或法官调查取证。
(附图为欧特克公司申请诉前证据保全)
6.应对诉讼
如认为软件公司的方案不可接受,应积极准备应诉。目前我国《著作权法》规定的侵权赔偿计算标准及顺序:(1)权利人的实际损失;(2)侵权人的违法所得;(3)法定赔偿,五十万元以下。赔偿数额还应当包括权利人为制止侵权行为所支付的合理开支,如律师费和证据保全公证费用。
7.软件替代
即使用替代软件,不再使用涉案软件。因为涉及到行业使用习惯,员工培训成本,历史数据处理等原因,替代工作不太容易,另外市场上品质相似的软件往往都需要付费。
