企业职工退休时,应该向企业提供哪些材料?需要注意哪些问题?

律师回答

导读:
      作为负责退休管理工作的HR,经常有很多即将退休的人员,问我类似问题。办理退休时,职工需要准备哪些材料,有哪些注意事项呢?下面结合问题,做具体分析,希望能够对大家有所帮助!

      一、办理退休时,需要企业职工提供哪些材料?
      1.职工本人身份证原件。
      2.职工本人的人事档案(不涉及视同缴费年限的,无需提供)。
      3.增发养老金的相关材料(无相关增发项目的,无需提供):
      (1)涉及办理独生子女退休补助费的,需要提供《独生子女父母光荣证》或《独生子女证》原件;
      (2)涉及荣誉认定的,需要提供相应证书。比如:四川省退休人员,需要提供1995年以前获得并一直保持荣誉的全国、省、市劳模称号的劳模证书原件;
      (3)涉及中级及以上职称认定的,需要提供职称证书或呈报表。比如:沈阳市退休人员,需要提供1998年以前取得的中高级专家证书、中高级职称呈报表、聘书原件;
      (4)终身无子女的退休人员签订的个人情况承诺书;
      (5)符合国家规定的其他增发养老金相关材料原件。
      4.涉及干部身份认定的女职工,需要提供干部身份证明材料。比如:四川省未满55周岁的女职工,在符合领取基本养老金条件前24个月内有单位缴费的,需提供单位缴费期间注明工作岗位的劳动合同原件。
      5.特殊工种提前退休的,需要提供特殊工种证明材料,一般以人事档案为主,人事档案内容不全的,需要提供工资表、调令、工作证等原始证明材料。
      6.因病退休的,需提供《职工因病提前退休审批表》和《劳动能力鉴定结论书》。
      7.个人二寸照片,用于办理退休证使用。
      8.社区居住证明,用于办理退休管理登记使用。
      9.委托他人代办的,还需提供代办人有效身份证件、经公证的授权委托书原件。

      二、办理退休时,有哪些注意事项?
      1.缴费年限问题。养老保险累计缴费年限要满足15年,不满15年,需要按月补缴;医疗保险累计缴费年限要满足当地最低缴费年限要求,不满最低缴费年限,可以一次性补缴。
      2.异地社保缴费问题。涉及多地参保缴费的,应在退休前,办理个人社保账户转移合并。
      3.人事档案年龄和身份证年龄一致性问题。退休前应联系企业退休经办人,核实人事档案年龄和身份证年龄是否一致,不一致的,一般以人事档案最早形成的关于出生时间的记载为准。
      4.特殊工种工作年限问题。退休审批部门对于特殊工种审批,尤为严格,必须满足相应的工作年限。建议退休前,与企业退休经办人核实特殊工种的工作年限,并尽早准备好相应的原始证明材料。
      5.临时账户和一般账户问题。建立一般账户的参保人,将来有在工作当地退休的基本资格,临时账户则没有。参保人在自己的户籍地参保建立的账户,属于一般账户;参保人在异地初次参保时,女性未满40岁,男性未满50岁建立的账户,属于一般账户。参保人异地初次参保时,女性超过40岁,男性超过50岁建立的账户,属于临时账户。
      写在最后:
      退休无小事,有时候可能一个特殊工种工作证,一张工资表,就可能会影响你养老金的多少。对于临近退休的企业职工,一定要自己长点心,予以高度重视。早准备,早安心。

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