一般什么情况要开业绩说明会-法律问答|晖律网

业绩说明会是上市公司传递价值、投资者发现价值的桥梁。面对疫情,各上市公司都克服困难积极应对,与此同时年报之后就是各公司举办的业绩说明会。今天小妮就为大家带来关于业绩说明会的知识小百科,快来看看吧~
一、什么是业绩说明会?
业绩说明会是公司高层和股东“近距离接触”的一种机会,是广大中小股东了解公司近况和未来发展规划的一次良机。业绩说明会一般在年报披露后召开,公司高管会对公司年报情况进行解读,对所处行业状况、发展战略、财务状况和经营业绩及投资者关心的其他问题进行解释和解答。
召开业绩说明会是上市公司与投资者进行沟通的重要途径,是上市公司投资者关系管理的重要内容,而投资者关系管理是上市公司的一项重要工作。在全球各成熟市场上,上市公司在定期报告发布后召开业绩说明会是普遍、通行的做法。
二、业绩说明会一定要召开吗?
      根据沪深交易所现有相关规则及监管实践,并非所有上市公司都必须召开业绩说明会,各个板块对召开的要求有所差异,具体如下:
三、哪些人应当参加业绩说明会
董事长、总经理:
      董事长、总经理是公司董事会和经理层的“一把手”,对于公司的运作和公司的业绩起着十分重要的作用,最好是两人都能参加业绩说明会,至少其中一人参加。
财务总监(总会计师):
      财务指标是综合反映公司业绩的主要指标,财务报告是定期报告的主要内容,业绩说明会上投资者的问题很多都与财务报告有关,财务总监(总会计师)也是必须参加业绩说明会的。
独立董事:
      投资者一般都非常关心上市公司信息披露的真实性,非常警惕财务造假;非常关心公司利益是否被大股东和管理层侵犯,非常警惕内部人控制或大股东借关联交易、违规担保、资金占用等方式损害上市公司利益。而独立董事制度正是监管机构为了保护中小股东的利益、防止这些问题的发生而设计的。投资者希望在业绩说明会上见到独立董事,以在一定程度上消除他们在这些方面的疑虑。因此,独立董事(至少一名)应当参加业绩说明会。
董事会秘书:
      董事会秘书是负责公司信息披露、投资者关系、公司治理和资本市场运作的公司高管,这些领域通常都很受投资者关注,而且业绩说明会上的所有内容都与信息披露有关,因此董秘和他领导下的证券事务代表是必须参加业绩说明会的。
四、业绩说明会应当在什么时候召开?
五、业绩说明会的召开方式有哪些?
业绩说明会的召开方式,最好是现场加线上或纯线上。过去有些上市公司的业绩说明会是纯现场,但在当今的通讯条件以及疫情形式下,不宜采取纯现场的方式。纯现场的方式会让很多投资者失去参加会议的机会。线上方式可以采用电话会议方式,也可以采用网络云会议方式,包括语音和视频,最好是多种方式并行,以最大限度地满足投资者参会需求,提高会议效果。
      易董云会议高效解决董办人在传统开会中的组织难、效率低、管理难等问题,支持董办人员创建会议、发布会议、定向邀请董事会成员以及参会身份识别等服务,让会议更加合规、流畅、高效、便捷,是上市公司董办、金融服务机构等资本市场参与人员数字化线上会议活动的优选。
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六、业绩说明会应当在什么时候召开?
会前准备:
      上市公司至少提前5个交易日(北交所至少提前2个交易日)发布召开业绩说明会的预告公告,说明召开日期及时间、召开方式、召开地点或网址、公司出席人员名单、问题征集方式等,并向投资者公开征集问题,董办可以提前梳理作答。文字资料方面,董办至少要准备开场白、董事长致辞、报告期业绩情况说明、结束答谢辞等。深交所鼓励公司在召开前2个交易日内披露投资者关注的主要问题。
会中准备:
上市公司保障投资者尤其是中小投资者参会互动的权利,平等对待全体投资者,确保信息发布公平,全体投资者可接入并实时互动。上市公司积极回答投资者在会前、会中提出的问题,业绩说明会的主持人要掌控会议的时间和节奏,指定回答哪位提问人的问题,并指定由谁来回答,必要时需要自己回答问题。
鼓励上市公司通过直播、语音、图文等多种形式进行互动,并利用可视化年报、云参观等方式帮助投资者更好了解上市公司。
会后事项:
会议结束后,公司应当立即整理出完整的会议记录。会议记录或会议实况录音录像资料应当通过公告或(和)公司网站挂网的形式向全体投资者公开。公司还应对业绩说明会进行总结,形成总结报告。
      一方面,就会议本身做得好的方面和需要改进的方面进行总结,以便下次进一步改进;另一方面,将投资者在会议上提出的问题和建议转发相关部门,请各部门研究并提出意见后,报公司管理层研究,以便进一步改进公司的工作。
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