律师解答:
首先,让单位经办人填写一张补缴表,补缴表写的金额为负数,比如-356,其实就是将多缴纳的钱退回去的意思。工作人员会在缴款业务里,有个职工多缴退款,点击多缴退款受理,然后输入单位信息,选择单个新增,如果有多个职工要退缴,也要一个一个输入进去(除非系统有导入模板形式)。待新增页面进去后,按提示操作,将所需要填写的身份证、姓名、单位和个人退多少等空白处按单位经办人要求填写好,并备注清楚退款的原因。信息全部输入后可以先保存,一般会提示扫描相应的资料,最好将经办人交的补缴表和相关说明扫描进去,以便后期查证有依据。再返回单位缴款处,这时我们可以看到单位有个挂账处会出现一个数据,即退款成功的公积金,退回本单位。
【法律依据】:
《住房公积金管理条例》 第十三条 住房公积金管理中心应当在受委托银行设立住房公积金专户。
单位应当向住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,并为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。
住房公积金管理中心应当建立职工住房公积金明细账,记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况。