企业该如何管理商账

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摘要:商账管理可分为商账风险管理和商账追收管理两个环节。商账风险管理主要是通过调查、评估、咨询等手段,预测某一合约或交易所存在的各类风险,并通过预防措施来避免或减少风险。商账追收管理则包括企业内部人员催收、法律诉讼和专业的催款公司。企业内部人员催收虽然对客户信息了解较深,但是存在机会成本上升、影响商业信誉等问题。法律诉讼则具有较好的保障,但是程序较长、不确定性强、高额的律师费等问题存在。而专业的催款公司
商账管理可分为商账风险管理和商账追收管理两个环节。这两个环节是前后呼应、密不可分的。
一、商账风险管理
所谓的商账风险管理,是指在签约或交易之前通过调查、评估、咨询等手段,预测某一合约或交易所存在的各类风险,并通过各类预防措施来避免或者减少风险的做法和管理体制。
商账风险管理工作一般三个方面:一是商业对手的资信调查,二是商业决策的评估咨询,三是风险管理的机构设置。
二、商账追收管理
目前,大多数企业最常用的追债方式有三种。
1、企业内部人员催收
采用企业内部处理的好处是:企业人员对客户的信息最为了解,能够与客户保持最直接的联系,及时对欠款做出反应。于此同时,也存在着不足:企业内部的人员与债务的追回能否没有直接的奖惩办法,这就导致了机会成本上升,影响商业信誉,会导致账款的收回无保障。
2、法律诉讼
法律诉讼对账款的催收有着很好的保障,但是有一定的程序,具有强制性,会使得企业和客户之间成为仇家。除此之外,漫长的诉讼时间、不确定的诉讼结果、高额的律师费会使得企业就好像吃着难咽的野菜汤,苦不堪言。
3、专业的催款公司
专业的催款公司在接受债权人的委托之后,以第三方的姿态出现在债务人和债权人之间,根据债权人的要求制定可行的追收方案,对案件的进展情况及时和客户沟通,有良好的时间保证,对债务的追回有很好的保障。但是如今线下的催款公司良莠不齐,如果你选择的催款公司恰恰是那种不够专业的,那么商账能不能讨回也就存在着很大的不确定性。
延伸阅读
商账风险管理是商业领域中至关重要的一环。商业活动可能会面临各种风险,如信用风险、市场风险、操作风险和法律风险等。为了预测和避免这些风险,商账风险管理应采取以下措施:

1. 信用风险管理:企业应该对供应商进行信用调查,以确保其信用状况良好。此外,企业还应该制定信用政策和程序,以便及时发现和处理信用风险。

2. 市场风险管理:企业应该对市场趋势和竞争对手情况进行监控,以便及时调整业务策略。此外,企业还应该采取风险管理措施,如保险和对冲等,以减轻市场风险。

3. 操作风险管理:企业应该对业务流程进行评估,并采取必要的措施,以确保操作风险得到控制。例如,企业应该制定操作规程,对员工进行培训,并建立备份和恢复计划等。

4. 法律风险管理:企业应该对法律法规进行评估,并采取必要的措施,以确保法律风险得到控制。例如,企业应该遵守法律法规,对合同进行审查,并采取必要的法律措施等。

商账风险管理是企业成功的重要保障。通过采取预测和避免商业风险的措施,企业可以确保其业务的稳健发展。
结语:商账管理是企业运营中必不可少的一环,而商账风险管理和商账追收管理是其中的两个重要环节。商账风险管理主要是通过调查、评估、咨询等手段,预测某一合约或交易所存在的各类风险,并通过预防措施来避免或减少风险。而商账追收管理则是指采用不同的方式催收欠款,包括企业内部人员催收、法律诉讼和专业的催款公司等。虽然这些方式各有优缺点,但企业应该根据自身情况选择最合适的方式,以保证商账管理的有效性和稳定性。
法律依据
保障中小企业款项支付条例(2020-07-05)\t第二十条\t审计机关依法对机关、事业单位和国有大型企业支付中小企业款项情况实施审计监督。
审计法实施条例(2010-02-11)\t第三条\t审计法所称财政收支,是指依照《中华人民共和国预算法》和国家其他有关规定,纳入预算管理的收入和支出,以及下列财政资金中未纳入预算管理的收入和支出:
(一)行政事业性收费;
(二)国有资源、国有资产收入;
(三)应当上缴的国有资本经营收益;
(四)政府举借债务筹措的资金;
(五)其他未纳入预算管理的财政资金。
审计法(2021-10-23)\t第五十八条\t领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计,依照本法和国家有关规定执行。

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