企业可以采取哪些措施来保护商业秘密-法律问答|晖律网

企业可以采取哪些措施来保护商业秘密

回答于2024-04-07 阅读（1133）

律师回答

摘要：企业为保护商业秘密可以采取以下措施:首先,制定物理安全措施,如安全设置、安全区域、准入制度和监督人员等;其次,制定保密规章制度并考虑员工签订保密协议和竞业禁止协议;再者,对商业秘密文件进行分类和识别,建立登记制度和收发管理制度,采取实物保管措施并指定保管场所;此外,管理者应划分商业秘密文件的阅读权限,对机密文件进行限制访问,禁止阅读的文件不得擅自阅读,同时进行复印和检查;最后,规定不需要归还或销毁

企业可以采取以下措施来保护商业秘密:

1. 物理预防措施,主要是从制度安全的角度来保护商业秘密的最基本的具体措施。在实践中,这些措施非常有效。这些物理安全措施包括：
（1）厂区安全设置；（2）特殊安全区域（如生产车间、试验室、研究室等）或安全室；（3）严格的准入制度和监督人员；（4）废弃物处理；（5）安全区域隔离措施等保密规章制度的制定应当合理、合法、切实可行。如果规章制度太琐碎，就不能适应工作，就会造成工作障碍，影响业务活动。恰恰相反，这太简单了，也没什么。企业在制定保密规章制度时，至少要考虑以下几个方面：①商业秘密的范围；②商业秘密的管理者和职责；③商业秘密档案的管理；④商业秘密的申报和审查；⑤商业秘密的保密义务和处罚等
由于保密规章制度是企业单方面的要求，而不是与员工达成的协议，在现实中仅仅建立规章制度来更切实地管理商业秘密是不够的。因此，应与员工签订保密协议和竞业禁止协议。（三）商业秘密文件的管理，是指以文字、图片、音像等形式记录商业秘密内容的资料。包括公文、书籍、信件、图纸、报表、光盘、胶片、幻灯片、照片、磁带等，这些文件记录着重要的商业秘密，但也需要严格管理。（一）商业秘密文件的分类和识别。
属于商业秘密的文件，应当按照不同的密级进行分类，并给予统一标识。对中国企业管理者来说，熟悉而简单的分类是“绝密”、“秘密”和“秘密”，并在文件的第一面加盖“绝密”、“秘密”和“秘密”的印章。（2）商业秘密文件的收发管理。
应为机密文件建立登记制度。每份文件应标明编号、份数、生产日期，并建立收发制度，防止机密文件在收发过程中丢失。（3）商业秘密文件的保管。
商业秘密文件应采取一定的实物保管措施，并指定专门的保管场所。绝密文件应存放在保险柜内，机密文件应存放在保险柜或铁制文件柜内，机密文件应存放在专用普通文件柜内。用户因工作需要保管的商业秘密文件，应当经有审批权限的主管领导批准，并保证文件的安全。
（4）检查和复制商业秘密文件。
管理者首先要划分商业秘密文件的阅读权限，形成制度。对机密文件的访问应限制在最低限度。绝密文件只能在密室查阅，不应阅读的文件不得擅自阅读。所有商业秘密文件的复印件必须在企业内进行，必须填写登记，并经有审批权限的领导批准。绝密文件不得复制。必要时，由企业法定代表人批准，两名以上主管领导签字。（五）商业秘密文件的销毁。
不需要归还或销毁的保密文件，企业应当规定归还或销毁的审批程序和程序，并做好记录。
在上面，我们整理出了三项保护商业秘密的具体措施，希望能为您提供一些帮助。商业秘密的保护不仅要依靠法律，企业自身也要加强这方面的保护，同时采取一些防范措施，如与员工签订保密协议等。如果您对此有任何疑问，可以直接致电我们的在线律师。

延伸阅读

根据我国《反不正当竞争法》和《商业秘密法》的规定，企业需要采取哪些措施来销毁商业秘密？

首先，根据《反不正当竞争法》第十一条的规定，商业秘密是指企业为获取经济利益而采取的技术、经营、管理或者服务措施等商业信息，包括企业商号、品牌、口诀、公式、数据库、软件等。为了保护商业秘密，企业可以采取以下措施：

1. 签订竞业限制协议：竞业限制协议是指用人单位和知悉本单位商业秘密的劳动者或者用人单位与其他单位或者个人约定，劳动者离开用人单位后不得在生产同类产品、经营同类业务等情况下，利用本单位商业秘密从事与本单位相同或者相近的经营活动。

2. 履行保密义务：用人单位应当采取必要的措施，确保商业秘密的安全。例如，可以对商业秘密进行加密、限制访问等，以防止外部人员泄露。

3. 建立离职后限制措施：用人单位可以在劳动合同中约定，劳动者离职后不得利用本单位商业秘密从事与本单位相同或者相近的经营活动。

4. 定期审查和清除商业秘密：用人单位应当定期审查商业秘密的保密情况，及时发现并清除商业秘密。

5. 建立商业秘密管理制度：用人单位应当建立健全商业秘密管理制度，以规范商业秘密的管理和使用。

6. 培训员工：用人单位应当对员工进行商业秘密培训，提醒员工不得泄露商业秘密，并教育员工如何保护商业秘密。

7. 采取其他措施：用人单位还可以采取其他措施，如与员工签署竞业限制协议、制定商业秘密保护规定等，以保护商业秘密。

总之，为了销毁商业秘密，企业可以采取上述一系列措施，以保护自身商业秘密的安全和稳定。

结语：企业应采取物理预防措施、商业秘密文件管理、文件分类和识别以及文件保管等手段来保护商业秘密。同时，与员工签订保密协议和竞业禁止协议，明确商业秘密的范围、管理和保密义务等。在文件保管过程中，应建立登记制度和收发制度，对机密文件进行实物保管并指定专门的保管场所。此外，管理者还应划分商业秘密文件的阅读权限，对绝密文件进行限制阅读，并定期检查和复制商业秘密文件。最后，在不需要归还或销毁的保密文件时，企业应规定归还或销毁的审批程序和程序，并做好记录。

法律依据

最高人民法院关于审理侵犯商业秘密民事案件适用法律若干问题的规定(2020-09-10)\t第八条\t被诉侵权人以违反法律规定或者公认的商业道德的方式获取权利人的商业秘密的，人民法院应当认定属于反不正当竞争法第九条第一款所称的以其他不正当手段获取权利人的商业秘密。
最高人民法院关于审理侵犯商业秘密民事案件适用法律若干问题的规定(2020-09-10)\t第十条\t当事人根据法律规定或者合同约定所承担的保密义务，人民法院应当认定属于反不正当竞争法第九条第一款所称的保密义务。
当事人未在合同中约定保密义务，但根据诚信原则以及合同的性质、目的、缔约过程、交易习惯等，被诉侵权人知道或者应当知道其获取的信息属于权利人的商业秘密的，人民法院应当认定被诉侵权人对其获取的商业秘密承担保密义务。
最高人民法院关于审理侵犯商业秘密民事案件适用法律若干问题的规定(2020-09-10)\t第十九条\t因侵权行为导致商业秘密为公众所知悉的，人民法院依法确定赔偿数额时，可以考虑商业秘密的商业价值。
人民法院认定前款所称的商业价值，应当考虑研究开发成本、实施该项商业秘密的收益、可得利益、可保持竞争优势的时间等因素。

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