一、哪些情况适用警告的行政处罚决定书
采用简易程序处罚违法行为时，执法人员按照事先制作好的当场处罚决定书填写有关内容，而不通过立案审批等一般程序，节省了时间，便于提高效率，也有利于及时制止违法行为。
《当场行政处罚决定书》是行政管理机关执法人员按照行政处罚简易程序，对案情简单、违法事实清楚、证据确凿的违法案件依法当场作出行政处罚决定的法律文书。
该文书制作的依据是《行政处罚法》第三十三条规定：“违法事实确凿并有法定依据，对公民处以50元以下、对法人或者其他组织处以1000元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以当场作出行政处罚决定。”
《行政处罚法》第三十四条规定：“执法人员当场作出行政处罚决定的，应当向当事人出示执法身份证件，填写预定格式、编有号码的行政处罚决定书。”
二、行政机关口头警告是行政处罚吗
首先，口头警告不符合有关法律的规定。
《行政处罚法》第三十四条明确规定：“执法人员当场作出行政处罚决定的，应当想当事人出示执法身份证件，填写预定格式，编有号码的行政处罚决定书。行政处罚决定书应当当场交付当事人。”另外，根据《道路交通安全法》第一百零七条的规定，可以得知，作出警告处罚即使是按照简易程序，也应当出具行政处罚决定书，不存在口头作出行政处罚决定的情况。
其次，将口头警告定性为行政处罚不理提高管理的效率。
按照《行政处罚法》和相关法规、规章的规定，对交通违法行为人作出处罚决定，即使按照简易程序，也应当在采取口头警告这一措施前，履行告知程序，复核程序后才能作出口头警告。
第三，因口头警告提起行政复议或者行政诉讼的话，必将在一定程度上造成举证困难，甚至给当事人带来诉累。
出具行政处罚决定书是属于一种简易程序的处罚程序。处罚决定书是事先就制作好模板，只需要当场进行填写有关的内容就可以了，不需要通过立案审批等一般的程序。行政处罚决定书一般只限于作出警告的处罚，或者是进行1000元以下的罚款的时候可以使用。
警告行政处罚决定书的适用规定
律师回答
摘要：简短概括：行政处罚决定书适用于违法行为简单、事实清楚、证据确凿的情况，采用简易程序处罚，节省时间提高效率。口头警告不符合法律规定，应出具行政处罚决定书。口头警告定性为行政处罚不利于管理效率，且可能导致举证困难和诉累。行政处罚决定书适用于警告处罚或1000元以下罚款。
延伸阅读
结语：行政处罚决定书是一种简易程序的法律文书，用于对违法行为进行警告或罚款。它节省了时间，提高了效率，有利于及时制止违法行为。口头警告不符合法律规定，不应被视为行政处罚。出具行政处罚决定书有助于管理效率，保护当事人的合法权益，避免举证困难和诉累。行政处罚决定书的使用范围适用于简单的违法案件和警告、罚款等情况。
法律依据
中华人民共和国行政处罚法（2021修正）：第五章 行政处罚的决定 第三节 普通程序 第五十九条 行政机关依照本法第五十七条的规定给予行政处罚，应当制作行政处罚决定书。行政处罚决定书应当载明下列事项：
（一）当事人的姓名或者名称、地址；
（二）违反法律、法规、规章的事实和证据；
（三）行政处罚的种类和依据；
（四）行政处罚的履行方式和期限；
（五）申请行政复议、提起行政诉讼的途径和期限；
（六）作出行政处罚决定的行政机关名称和作出决定的日期。
行政处罚决定书必须盖有作出行政处罚决定的行政机关的印章。
中华人民共和国行政处罚法（2021修正）：第四章 行政处罚的管辖和适用 第二十七条 违法行为涉嫌犯罪的，行政机关应当及时将案件移送司法机关，依法追究刑事责任。对依法不需要追究刑事责任或者免予刑事处罚，但应当给予行政处罚的，司法机关应当及时将案件移送有关行政机关。
行政处罚实施机关与司法机关之间应当加强协调配合，建立健全案件移送制度，加强证据材料移交、接收衔接，完善案件处理信息通报机制。
中华人民共和国行政处罚法（2021修正）：第五章 行政处罚的决定 第一节 一般规定 第四十三条 执法人员与案件有直接利害关系或者有其他关系可能影响公正执法的，应当回避。
当事人认为执法人员与案件有直接利害关系或者有其他关系可能影响公正执法的，有权申请回避。
当事人提出回避申请的，行政机关应当依法审查，由行政机关负责人决定。决定作出之前，不停止调查。
（一）当事人的姓名或者名称、地址；
（二）违反法律、法规、规章的事实和证据；
（三）行政处罚的种类和依据；
（四）行政处罚的履行方式和期限；
（五）申请行政复议、提起行政诉讼的途径和期限；
（六）作出行政处罚决定的行政机关名称和作出决定的日期。
行政处罚决定书必须盖有作出行政处罚决定的行政机关的印章。
中华人民共和国行政处罚法（2021修正）：第四章 行政处罚的管辖和适用 第二十七条 违法行为涉嫌犯罪的，行政机关应当及时将案件移送司法机关，依法追究刑事责任。对依法不需要追究刑事责任或者免予刑事处罚，但应当给予行政处罚的，司法机关应当及时将案件移送有关行政机关。
行政处罚实施机关与司法机关之间应当加强协调配合，建立健全案件移送制度，加强证据材料移交、接收衔接，完善案件处理信息通报机制。
中华人民共和国行政处罚法（2021修正）：第五章 行政处罚的决定 第一节 一般规定 第四十三条 执法人员与案件有直接利害关系或者有其他关系可能影响公正执法的，应当回避。
当事人认为执法人员与案件有直接利害关系或者有其他关系可能影响公正执法的，有权申请回避。
当事人提出回避申请的，行政机关应当依法审查，由行政机关负责人决定。决定作出之前，不停止调查。
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