法律解析：
依据我国相关法律的规定，房屋租赁证的费用每年都需要交的，出租人也可以选择每月交纳。
房屋租赁备案不是一年一备。因为在房屋租赁时，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，并向房产管理部门登记备案，房屋租赁备案证有效期为两年。租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。根据规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
房屋租赁登记备案应提交的材料
房屋出租人办理房屋租赁登记备案手续时，应当提交下列材料或证件(审验原件，留存复印件)：
1、出租人和承租人合法有效证件。自然人应当提供身份证或者其他能够证明个人身份的有效证件(国内居民提供身份证，港澳同胞提供回乡证，境外人士提供护照等);法人或其他组织应当提供证明其合法成立的有效证件，包括营业执照、税务登记证或者组织机构代码证等。
2、房地产权属证书或其他房屋合法来源证明。
3、房屋租赁合同。
4、出租共同共有的房屋，还应提交其他共有人出具的同意出租房屋的证明，房屋所有人将出租房屋委托他人管理的，还应提交合法的委托书。
5、涉及到房屋转租的，转租人应提供与出租人签订的房屋租赁合同，如该合同没有出租人同意转租约定的条款，应提供出租人同意转租的书面证明。
6、租赁双方当事人之一委托他人代办的，受委托人应提供合法的委托书。
【法律依据】：
《城市房屋租赁管理办法》
第十六条 房屋租赁中请经直辖市、市、县人民政府房地产管理部门审查合格后。颁发《房屋租赁证》。
县人民政府所在地以外的建制镇的房屋租赁申请，可由市、县人民政府房地产管理部门委托的机构审查，并颁发《房屋租赁证》。
第十七条 《房屋租赁证》是租赁行为合法有效的赁证。租用房屋从事生产、经营活动的，《房屋租赁证》作为经营场所合法的赁证。租用房屋用于居住的，《房屋租赁证》可作为公安部门办理户口登记的凭证之一。
