1、房屋租赁合同。2、房屋所有权证书或房屋合法权属证明。3、当事人的合法证件。出租人和承租人的身份证及复印件。法人证书或单位营业执照副本及复印件。4、提交其他共有人同意出租的证明。提交抵押权人同意出租证明。5、提交房屋所有权人同意转租的证明。6、改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明。
一、办理房屋租赁合同登记备案证明是中介的义务所在
中介机构有代办登记备案的义务，违者将面临最高3万元的罚款。同时，在今年5月最新出台的《上海市居住房屋租赁合同示范文本》中，也明确提到“凡通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由该经纪机构代为办理租赁合同登记备案”。
二、代办房屋租赁合同登记备案证明要提交材料
1、房屋租赁合同;
2、房屋所有权证书或房屋合法权属证明;
3、当事人的合法证件;出租人和承租人的身份证及复印件;法人证书或单位营业执照副本及复印件;
4、出租共有房屋的，提交其他共有人同意出租的证明;出租已抵押房屋的，提交抵押权人同意出租证明;
5、转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明;
6、改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明;
7、法律、法规规定的其他有关文件。
三、房屋租赁合同登记备案办理的现状
租赁合同要求备案仅为地方政府行政管理的一种措施，租赁合同未备案并不影响其法律效力;最高院有明确的司法解释规定，确认合同的无效应以全国人大及其常委会制定的法律和国务院制定的行政法规为依据，不得以地方性法规、行政规章为依据。
就目前来说，关键的个人之间房屋租赁合同登记备案问题没有解决，谈房屋租赁税费都是空谈。因为没有多少人会主动去登记备案，更没几个人会主动去缴纳税款。
只有完善相关的法律法规，加强监督执法工作，强制性要求当事人履行登记备案手续，那些双方当事人才会有可能考虑主动纳税，然后进行登记备案。
四、办理房屋租赁合同登记备案证明的好处
因此经过备案登记能更好地保护各方当事人的合法权益，具体来说包括以下几个方面:
1、“买卖不破租赁”是我国民法确定的一项基本原则，因此，只有经过登记的房屋租赁行为，才受法律保护，才能对抗第三人，否则就不受法律保护，也不能对抗第三人。
2、房屋租赁关系会产生一些权利，因此经过备案登记的合同证据效力大于未登记的，这样能在很大程度上保护出租人和承租人的合法权利。另外，备案登记管理机关会对经过备案登记的租赁合同予以留存，这样可以很好地保护双方当事人的合法权益。
3、办理合同登记，依法纳入管理后会享受很多后续的好处，例如发生纠纷后可由房屋租赁管理部门协调处理，起到很好的效果。
综上所述，如果房屋租赁双方无法亲自办理租赁合同登记备案手续，中介机构可以进行房屋租赁合同登记备案证明代办事宜。并且，中介机构应该有义务提醒双方及时办理房屋租赁合同登记备案，这样有利于规范房屋出租活动，维护各方利益。
