档案和户口是否需要放在同一个地方?

律师回答
摘要:档案和户口可以在同一个地方或单位,也可以不在同一个地方或单位。档案是记录个人经历和情况的文件,一般存放在工作单位或居住地组织。户口是由公安机关制作的记录基本信息的法律文书,一般落在居住地组织。虽然国企或事业单位可能要求档案和户口放在一起管理,但大部分情况下并无此要求。档案不应由个人保管,应交由有权限的机构管理,以免变成死档。
在你是集体户口且档案由本单位人事部门保管的情况下,你的户口和档案在同一个地方。如果你在某个单位上班,档案由单位保管,而户口在实际居住地,那么此时你的户口和档案就不在同一个地方。
1、档案和户口属于两个不同的概念,二者既可以在同一个地方或者单位,也可以不在同一个地方或者单位。
2、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。档案一般存放在你的工作单位,如果没有单位,则一般放在居住地人才市场或居住地基层组织。
3、户口即户籍,由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。户口一般落在居住地基层组织。外地工作等情况下,也有可能存在集体户口,即户口落在工作单位。档案其实也是要陪伴我们一生的东西。档案是分为两种的,学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了在学校读书时候的很多信息。人事档案呢则是由学籍档案转换而来的一份档案,在他的其中是包括学籍档案的。
如果在国企或事业单位工作的部分人员,单位会要求必须要把档案和户口转一块,方便管理。当然了,除了一些特殊情况,绝大部分的人户口和档案是没有要求一定要放在一起保管的。所以只有档案存在具有存档权限的机构,后期及时更新相关材料即可。
另外档案是绝对不可以放在个人手中的,因为人才都是不对接个人的,并且档案在手中时间过长是会变成死档的。
延伸阅读
结语:档案和户口是两个不同的概念,可以存在于同一地方或单位,也可以存在于不同的地方或单位。人事档案记录个人经历、政治面貌等信息,在个人发展和证明时起着重要作用,一般存放在工作单位或居住地人才市场。户口是公安机关记录住户人口信息的法律文书,一般落在居住地基层组织。档案和户口的转移通常是为了方便管理,但并非必须。档案不应由个人保管,应交由有权限的机构管理,以免变成死档。
法律依据
中华人民共和国户口登记条例: 第二十二条 户口簿、册、表格、证件,由中华人民共和国公安部统一制定式样,由省、自治区、直辖市公安机关统筹印刷。
公民领取户口簿和迁移证应当缴纳工本费。
中华人民共和国户口登记条例: 第一条 为了维持社会秩序,保护公民的权利和利益,服务于社会主义建设,制定本条例。
中华人民共和国户口登记条例: 第十九条 公民因结婚、离婚、收养、认领、分户、并户、失踪、寻回或者其他事由引起户口变动的时候,由户主或者本人向户口登记机关申报变更登记。

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