单位社保补缴所需材料清单

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摘要:单位补缴社保需提供申报表、劳动合同、工资表、会计凭证等材料,费用计算公式为缴费基数乘以缴费比例加滞纳金和利息。滞纳金按补缴金额的万分之五收取。补缴流程可前往社保局办理或在线补交。北京地区可通过社保信息系统导入参保信息,录入补缴明细并打印相关表格,超过三个月的补缴还需提供劳动关系证明和工资收入凭证。
一、单位补缴社保需要哪些材料
1、填报《社会保险人员补缴申报表》,一式两份并加盖公章;
2、补缴期间的职工劳动合同原件及加盖公章的复印件;
3、补缴期间的职工原始工资表及加盖公章的复印件;
4、补缴期间含工资发放情况的原始会计凭证(装订成册)。
需要补缴的费用=缴费基数*缴费比例+滞纳金+利息。
区县参保建议咨询参保的社保经办机构或拨打当地查询电话咨询。(异地需加区号)
二、单位社保补缴滞纳金要多少
单位未及时为员工缴纳社保的,从欠缴之日起收取滞纳金,滞纳金按照补缴金额的万分之五收取。具体的计算公式为每月应缴社会保险费×欠缴天数×万分之五=滞纳金(四舍五入到两位小数);滞纳金天数计算方法:滞纳金计算止日期-滞纳金计算起日期+1;滞纳金计算起日期:取结算日期的第二个月1日开始计算;滞纳金计算止日期:取生成申报表补缴生成日期的前一天。
三、单位社保补缴流程
单位携带资料前往当地社保局办理补交即可,具体流程为:企业征缴科初审—分管处领导审核—企业征缴科出单并通知单位缴费。
或者单位也可以在网上进行补交。以北京为例,单位可按照以下流程补交社保:
1、用人单位通过社会保险经办机构或北京市社会保险网上服务平台下卸用人单位及职工相关参保信息导入本地“北京市社会保险信息系统企业管理子系统”;
2、用人单位通过“北京市社会保险信息系统企业管理子系统”录入补缴明细;
3、用人单位补缴录入完成,导出补缴报盘文件并打印出《北京市社会保险补缴明细表》(表四)、《基本医疗保险补缴情况表》(表十)各一式三份,加盖单位公章;
4、职工在参保期间,因工作单位变动等原因中断社会保险关系需补缴近三个月社会保险费时,用人单位可直接通过“北京市社会保险信息系统企业管理子系统”报盘,并打印相关补缴明细表进行申报。补缴超过三个月以上社会保险费的,需要用人单位提供补缴期间与参保人存在劳动(聘用)关系的证明、工资收入凭证,其中人力资源和社会保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料。
延伸阅读
结语:社保补缴需要准备多份材料,包括申报表、劳动合同、工资表和会计凭证。费用计算公式为缴费基数乘以缴费比例,再加上滞纳金和利息。如有疑问,可咨询当地社保经办机构。单位未及时缴纳社保将收取滞纳金,计算公式为每月应缴费用乘以欠缴天数的万分之五。补缴流程可前往社保局办理或在线进行。北京地区的补缴流程包括导入参保信息、录入补缴明细、打印相关表格并加盖单位公章。补缴超过三个月的还需提供劳动关系证明和收入凭证。
法律依据
中华人民共和国社会保险法(2018修正):第二章基本养老保险第十八条国家建立基本养老金正常调整机制。根据职工平均工资增长、物价上涨情况,适时提高基本养老保险待遇水平。
中华人民共和国社会保险法:第七章社会保险费征缴第六十二条用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的,按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额;缴费单位补办申报手续后,由社会保险费征收机构按照规定结算。
中华人民共和国社会保险法:第七章社会保险费征缴第六十一条社会保险费征收机构应当依法按时足额征收社会保险费,并将缴费情况定期告知用人单位和个人。

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