法律分析：证据保全是指证据有可能灭失或以后难以取得的情况下，法院采取的固定和保护证据制度。是当事人基于民事权利，为维护自身的合法权益，自主选择在适当的时候，向法定的机构提起的收集、固定、保管相关证据，以保持其证明力的活动。所谓证据就是能够证明案件真实情况的一切事实。《中华人民共和国民事诉讼法》第74条规定：“在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，诉讼参加人可以向人民法院申请保全证据，人民法院也可以主动采取保全措施。”可见立法规定了两种情形作为采用证据保全措施的前提条件，只要具备其中的一种情形，就可以申请保全证据，而不必二种情形同时具备。
根据法律及司法解释的规定，人民法院采取证据保全措施应当同时具备下列条件：
第一，当事人向人民法院申请证据保全的证据与待证事实之间存在关联性，也就是说需要采取保全措施加以保护的证据有可能对本案的实际处理结果产生影响。
第二，“在证据可能灭失或者以后难于取得的情况下”，人民法院才能采取证据保全措施。“证据可能灭失”的情况，是指一些易腐烂、变质的鲜活物品、受污染的环境、受药害的农作物青苗等等。这些证据如果不及时取样、对损害程度进行勘验、鉴定，难以对损害后果作出客观公正的评价。在这一类诉讼中，证据保全显得非常重要。“以后难于取得”的证据是指时过境迁，原来的认证物证可能存在，如果不及时取证，以后难于取得。
第三，当事人向人民法院申请证据保全，不得迟于举证期限届满前7日。这就要求法官在引导当事人在向人民法院申请调查取证时，如有证据保全的请求就应一并提出，以便接受申请的法院综合考虑是否采取保全措施。
申请证据保全，既可以在诉讼中进行，也可以在诉讼前进行。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十四条的规定：“在证据可能或者以后难以取得的情况下，诉讼参加人可以向人民法院申请保全证据，人民法院也可以主动采取保全措施。”
