办理退休时,为什么要进行工龄认定?需要提供哪些材料,怎么算?

律师回答

导读:
      对于参加工作时间比较早的人员(比如:1992年以前参加工作的),在退休前,都需要办理工龄认定,用来核算视同缴费年限。退休职工应如何办理视同工龄认定,需要提供哪些材料呢?下面结合问题,做具体分析,希望能够对大家有所帮助!

一、哪些人需要在退休时办理工龄认定?
      1.当地建立养老保险缴费制度以前,参加工作的正式职工。
      2.特殊历史时期,上山下乡的知青;有参军经历的退伍军人。
      比如:沈阳市在1992年10月建立的养老保险缴费制度,那么,在1992年10月以前参加工作的职工或者有过知青和参军经历的职工,在退休前,均需要办理工龄认定。
二、办理退休时,为什么要进行工龄认定?
      根据《社会保险法》规定,职工到了法定退休年龄,养老保险累计缴费年限满15年,方可办理退休。而养老保险累计缴费年限主要由两部分组成:一是实际缴费年限;二是视同缴费年限。实际缴费年限以养老保险缴费记录为计算依据;视同缴费年限以工龄为计算依据。
三、如何进行工龄认定,需要提供哪些材料?
      首先,职工本人要写一份关于工龄认定的书面申请材料,说明与工龄相关的真实情况。
      其次,需提供本人的人事档案及相关资料,如:招工审批表、转正定级审批表、历年晋级工资审批表等原件、复印件。如个人档案不全的需提供短缺年限本人领取工资签字花名册或人事劳动部门调动手续、行政工资介绍信、职工简历表、职工登记表等原件、复印件(复印件需加盖档案保管单位的公章)。
      最后,个人或者企业退休经办人员,将上述材料一并交给工龄审批窗口的工作人员,办理工龄认定。
四、如何计算视同缴费年限(工龄)?
      下面以沈阳市视同缴费年限计算为例,仅供参考。
      王大爷1985年7月,在沈阳某国企参加工作,1992年10月当地建立养老保险缴费制度,公司开始为王大爷缴纳养老保险费用。2021年10月王大爷退休,那么王大爷退休时的累计缴费年限是多少?

      1. 王大爷视同工龄=视同缴费年限=7.25年。
      2. 王大爷实际缴费年限:2021-1992=29年。
      3. 王大爷累计养老保险缴费年限:7.25+29=36.25年。
写在最后:
      1. 工龄认定是有一定范围的,并不是所有的退休人员,在退休前都需要办理工龄认定。随着60后、70后逐渐退休,未来80后、90后都开始以养老保险实际缴费年限作为养老金的计算依据,将会很少涉及工龄认定的问题。
      2. 工龄认定最重要的认定依据源于人事档案,如果个人的人事档案记载清楚,相关材料齐备,工龄认定起来就会很顺利。如果人事档案材料不全,将会影响工龄的认定,甚至无法认定。所以,对于涉及到工龄认定的职工,要尽早核查人事档案材料,早做准备,防患于未然。否则临时抱佛脚,恐怕很难顺利退休,甚至影响个人的养老金。

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