新员工社保办理流程是如何的

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摘要:本文主要介绍了新员工社保办理的要求和流程,以及注意事项。新员工需与参保企业建立劳动关系,并办理社保卡和户口本等相关材料,才能在十个工作日内办理社保登记。办理社保的时间限制为自用工之日起三十日内,用人单位应当为员工申报缴纳社会保险。
一、新员工社保办理要求:
1. 员工需与参保企业建立劳动关系,但尚未参加社保登记;
2. 办理社保卡的,需提供市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执,回执上需填写姓名和身份证号码;
3. 若员工具有深圳户籍,则需提供户口本,验原件收复印件,复印件需加盖单位公章。
二、新员工社保办理流程:
1、通过网上申报系统办理登录社保局网站企业网上申报;
2、打印《企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请》、附上申请资料到征收前台办理。
新员工社保办理时限:自受理之日起十个工作日办结
三、新员工社保办理注意事项
港澳台及外国籍员工尚未实现网上自助操作,请单位经办人携带以下材料到用人单位缴费所属社保机构(分局或管理站)征收窗口办理:
1、《企业员工首次参加社会保险个人信息登记表》(盖公章)
2、参保人有效身份证件(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章);
3、办理社保卡的,还需提供市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名名、身份证号码)。
新员工入职购买社保的时间:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
用工之日一般是入职日,所谓办理社会保险登记,即进行社保缴纳申报,那么企业最晚应在员工入职30日内为其申报缴纳社会保险,比如员工5号入职,那么在他入职后的下个月5号之前,必须办理社保申报。
延伸阅读
根据我国社会保险法的规定,社保办理注意事项中需要提供以下材料:

1. 身份证件:办理社会保险业务时,需提供本人身份证件作为身份证明。

2. 社会保险卡:需要提供本人社会保障卡或身份证件上的社会保障号码,以便办理各项社保业务。

3. 户籍证明:如果身份证上的户籍地和社保参保地不一致,需要提供本人户籍证明作为证明材料。

4. 婚姻状况证明:办理社会保险业务时,需要提供本人婚姻状况证明,以便享受相应的社保政策。

5. 学历证明:在办理某些社保业务时,需要提供本人学历证明,以证明具备相应的资格条件。

6. 失业证:办理失业保险、失业金等业务时,需要提供本人失业证。

7. 生育证:办理生育保险、产假、产检等业务时,需要提供本人生育证。

8. 工伤证明:办理工伤认定、工伤报销等业务时,需要提供本人工伤证明。

以上材料提供不全或不符合要求的,社会保险机构有权拒绝办理或承担相应的法律责任。因此,在办理社保业务时,务必准备齐全相关材料,以免因漏提供材料而影响办理结果。
结语:新员工社保办理要求包括员工需与参保企业建立劳动关系,但尚未参加社保登记;办理社保卡的需提供市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执,回执上需填写姓名和身份证号码;若员工具有深圳户籍,则需提供户口本,验原件收复印件,复印件需加盖单位公章。办理流程包括通过网上申报系统办理登录社保局网站企业网上申报,打印相关表格和申请资料到征收前台办理,时限为自受理之日起十个工作日办结。注意事项包括港澳台及外国籍员工尚未实现网上自助操作,请单位经办人携带相关材料到用人单位缴费所属社保机构(分局或管理站)征收窗口办理。新员工入职购买社保的时间为用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记,即进行社保缴纳申报,企业最晚应在员工入职30日内为其申报缴纳社会保险,比如员工5号入职,那么在他入职后的下个月5号之前,必须办理社保申报。
法律依据
中华人民共和国社会保险法(2018修正):第七章 社会保险费征缴 第六十一条 社会保险费征收机构应当依法按时足额征收社会保险费,并将缴费情况定期告知用人单位和个人。
中华人民共和国社会保险法:第八章 社会保险基金 第六十四条 社会保险基金包括基本养老保险基金、基本医疗保险基金、工伤保险基金、失业保险基金和生育保险基金。除基本医疗保险基金与生育保险基金合并建账及核算外,其他各项社会保险基金按照社会保险险种分别建账,分账核算。社会保险基金执行国家统一的会计制度。
社会保险基金专款专用,任何组织和个人不得侵占或者挪用。
基本养老保险基金逐步实行全国统筹,其他社会保险基金逐步实行省级统筹,具体时间、步骤由国务院规定。
中华人民共和国社会保险法:第一章 总 则 第六条 国家对社会保险基金实行严格监管。
国务院和省、自治区、直辖市人民政府建立健全社会保险基金监督管理制度,保障社会保险基金安全、有效运行。
县级以上人民政府采取措施,鼓励和支持社会各方面参与社会保险基金的监督。

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