撤销备案的条件需要当事人自愿。去房管局撤销备案必须准备以下资料:a、购房合同原件及备案表原件;b、房款收据(发票)原件及复印件;( 如果是按揭需要出具首付款收据(发票)原件和复印件及银行的按揭结清证明。)c、开发商和银行加盖鲜章同意你撤销备案的《商品房备案撤销申请表》;(此表的格式可向房管局索要。)d、购房者夫妻双方的身份证原件及复印件;e、你与开发商签订的《换房协议》;f、你撤销备案(为什么要退房换房的原因)的证明文件。法律依据:《中华人民共和国民法典》第二百零九条 不动产物权的设立、变更、转让和消灭,经依法登记,发生效力;未经登记,不发生效力,但是法律另有规定的除外。依法属于国家所有的自然资源,所有权可以不登记。第二百一十条 不动产登记,由不动产所在地的登记机构办理。国家对不动产实行统一登记制度。统一登记的范围、登记机构和登记办法,由法律、行政法规规定。第二百一十一条 当事人申请登记,应当根据不同登记事项提供权属证明和不动产界址、面积等必要材料。