干货:新手如何开发票(附详细流程)

律师回答

新手不会开发票怎么办? 我原本也不是做财务的 ,所以当后期让我开发票的时候 ,真的是一个头两个大 。第一步 :你得先购买一个税控盘 ,我们这个当时是老板自己购买的 ,应该是企业成立之初税 务局对新设立公司有一个培训。具体可以跟税务局咨询,通常在办理税务登记以后。第二步 :在电脑上安装开票软件 。一般来说税控盘的出售方后安排工作人员做一个简单的培 训 ,包括密码设置等一系列问题 。因为是简单培训 ,所以后续遇到的一些问题就要你自己学 着解决了 。如果是杭州的小伙伴的话就会有一个优势 ,税务局有建立一个钉钉的税企交流群 , 有些问题可以直接在群里咨询解决。第三步:把税控盘插到电脑上。双击税控发票开票软件 进入(有两种开票设置,可能有些 小伙伴的界面跟我的不一样,但操作流程都是相通的)第四步:系统设置 -参数设置 公司的税号 、名称 、营业地址 、电话 、开户行填写 ,这些后期开票的时候都会体现到发票中 。

      第五步:商品编码1. 系统设置 -基础编号设置 -商品和服务税收分类编码

      2. 根据公司的实际经营情况选择 。 我们用销售货物中销售香烟进行举例 。 点击货物进入以 下界面

      3点击增加后跳出来的界面 ,按公司实际情况进行操作 。有些行业或者特殊时期可以使用优 惠政策的记得要勾选上。

      4点击确定 ,一个商品的编码就成功了。

      3.选择你要设计的发票类型 -查看 -设置 -输入左边距和上边距 -点击应用,再点击 退出。 一般多为负数 ,按实际发票尺寸进行调整 ,当初我可是浪费了好几张发票的 。我设置的页边 距是多次实验的结果,普票是两联式的,专票是三联式的。

      4.回到发票管理界面 -发票填开 -选择增值税普通发票填开(浙江现在已经普及电子发票了) 把购买方的各种信息填写进去。

      注意事项:输入税号的时候一定要注意 0(零)和 O(欧)的区别,一定一定要问清楚, 别给自己找麻烦。
      图三 在将发票放入打印机的时候还要两个注意事项 注意事项: 1. 核对放入打印机中的发票号与开票系统中的发票号是否一致

      2. 如果你的电脑还连了其他打印机的话 , 强烈建议每次放发票前先放一张废纸 , 这是多次 的教训得出来的经验啊以上步骤完成后,点击打印。第七步:盖章发票打印出来之后还有最后一个动作,就是盖上发票专用章。盖章须字迹清晰可辨认。以下这种不行,可以在旁边再盖一个清晰的章。

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