(纯干货)外国人办理中国工作签证详细手把手教程

律师回答

本人就职于一家全球上市500强企业,公司聘请了很多老外,自己工作部门的同事也大部分是老外,之前因负责他们签证的同事突然离职,临时让我负责了一段时间为他们办理签证,所以积累了些这方面的经验,经验不可浪费,最近总结整理了下,有需要的小伙伴们可自行选取,拿去使用!

办理起来并不是很难,就是资料的准备过程让你有种感觉是noising to the hell!外国人在华工作一定要具备两个证件:工作许可证+居留许可证,每个证办理起来都需要准备很多材料供申请使用,所以算是个不难但繁琐的工作。
      两个证件需分先后顺序依次分别申请,首先需要办理工作许可证,由外国专家局受理,待办理成功后才能申请办理居留许可证,后者由市公安局出入境业务单位负责受理。
工作许可证:
      官方出示的办理指南有整整52页,如下:
      外国人来华工作许可服务指南(暂行)
      emm...是不是看起来很头疼...没关系,我选取了重点精简了下:
      首先需要登陆官网:首页 - 外国人来华工作管理服务系统
      如果没有注册账户的,可以看我后面附上的官方出的教学视频链接,里面有讲怎样注册登陆系统。
      开始要判断所申请的类别是属于境内申请外国人来华工作许可还是境外申请办理外国人来华工作许可。
      如果申请人在境内且满足下图中的任一条件则需在境内申请外国人来华工作许可选项中选择对应的业务分类开始填报;

如果申请人在境外,要以Z签证入境,则需点击境外申请办理外国人来华工作许可-申请外国人工作许可通知(入境前)开始填报;这个申请决定通过后,自行打印许可通知,然后持许可通知在所在国家大使馆申请Z签;

注意:如果申请人在境内,需要获得工作类居留许可,但不符合直接办证的条件的,则需首先办理许可通知,然后持许可通知到香港 或返国办理Z签。
      在开始填报里填写申请人信息、上传附件,点击提交;
      所需材料:
外国人来华工作许可申请表工作资历证明(由申请人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明,包括职位、工作时间或曾经做过的项目,需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字,并留有证明联系人有效联系电话或电子邮件。)
最高学位(学历)证书或相关批准文书、职业资格证明(最高学位(学历)证书在国外获得的,应经我驻外使、领馆或由申请人获得学位(学历)所在国驻华使、领馆或我国学历认证机构认证。最高学位(学历)证书在港澳特别行政区和台湾地区获得的,应经我国学历认证机构认证或经所在地区公证机构公证。最高学位(学历)证书在中国境内获得的,仅提供学历(学位)证书原件。我国法律法规规定应由行业主管部门前置审批或具备我国相应准入类职业资格的,应提供行业主管部门批准文书或职业资格证明。)
无犯罪记录证明(应当由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院等部门出具并经我驻外使、领馆认证或外国驻华使、领馆认证。在港澳特别行政区和台湾地区出具的无犯罪记录证明,应经所在地区公证机关公证。经常居住地指申请人离开国籍国最后连续居住一年以上的国家或地区,不包括在中国境内。无犯罪记录签发时间应 在 6 个月内。)
体检证明(由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书,或经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构出具的体检证明,签发时间均在6个月内。)
聘用合同或任职证明(包括跨国公司派遣函)(应提供中文合同,应由申请人签名并加盖单位公章,不得涂改。经许可决定机构认定的用人单位诚信典型和连续三年无不良信用记录的用人单位,入境前无法提供聘用合同的,可提供任职证明,入境后申领《中华人民共和国外国人工作许可证》时提交聘用合同,必要内容需前后一致;如不一致,需重新申请许可,但薪酬提高或者职务(职位)提升的除外。)
申请人护照或国际旅行证件、申请人 6 个月内正面免冠照片
      在线申请提交后,审批时间一般需要2周(不包括中间申请信息或资料有问题被打回,纠正后重新提交);
      这个申请决定通过后,申请人行打印许可通知,然后持许可通知在所在国家大使馆申请Z签;
      取到z签证后,登陆系统,点击境外申请办理外国人来华工作许可-申领外国人工作许可证(入境后),如下图,之前申请的单号会在右边绿色框框内看到,点击继续填写信息

或者点击境内申请办理外国人来华工作许可——已获得工作许可通知的开始填报

在系统内补充签证信息(Z或R签证),重新生成申请表并上传至相关附件;
      待决定通过后,携带上传的所有材料原件,到深圳市外国专家局窗口领取证件,上传的电子材料与原件不符将不予发放《外国人工作许可证》 。
      另外我附上外国人来华工作管理服务系统注册,境外、境内、短期签证申请,邀请函申请操作视频,以及全国外国人来华工作许可受理点地址及对外咨询电话的链接,供大家查询!
      外国人来华工作管理服务系统操作视频
      全国外国人来华工作许可受理点地址及对外咨询电话
      到这里工作许可证的办理就完成了,接下来需要进行居留许可证的办理。
居留许可证
      登陆市公安局官网,找出入境业务模块,填写资料进行预约。办理居留许可证流程和所需材料全国应该很相似,之前我办理的是深圳市的,就拿深圳市办理流程做例子,大家可以自行选取对自己有用的点来参考~
      登录“深圳市公安局官网”深圳市公安局
      点击FOREIGNER-个人业务——出入境业务——填写《外国人签证证件申请表》提交预约相应时间,预约外国人办理工作居留许可证事项。

预约成功后,需持以下材料到市公安局出入境单位现场办理;
      所需材料:
      填写完整并贴有近期二寸正面免冠半身蓝底彩色照片的《外国人签证证件申请表》(可预约后打印),邀请单位盖公章,申请人签名;
      有效的《广东省外国人签证数字相片采集检测回执》,申请人签名;
      由邀请单位出具的《申请签证证件的证明(担保)函件》,(可在下载模板)
      有效护照或其他国际旅行证件、本次入境的签证证件、本次入境章(请用箭头标注)的复印件;
      有效的《境外人员临时住宿登记表》(居留证件延期、换发、补发且住址没变的可以不用提交);
      18至70周岁的申请人须提交深圳出入境检验检疫部门在六个月内出具的身体健康证明;
《外国人工作许可通知》(须外专局盖章确认)或《外国人工作许可证》(向市外专局申请)或《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业工作证》或文化主管部门出具同意演出的批件;
《涉外单位备案本》首页复印件(如何办理,可见《办理出入境业务涉外单位备案指南》)
      年满18周岁首次在深办理居留证件的,须填写《首次在深办理居留证件情况调查表》(可在下载);
      *因护照遗失、被盗抢申请补发居留证件的,还需提交《外国人护照报失证明》;护照损毁补发居留证件的,出示被损毁的护照或所属国驻华使领馆照会;
      *公安机关认为有必要提交的其他证明材料。
      提交后官方会出局张回执单,供申请人7个工作日后持单前往现场缴费领取印有居留许可的护照。,

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