一、单位如何办理集体户口
首先持营业执照副本(或其它形式机构的法人证书)原件和复印件一份;组织机构代码证书原件和复印件一份;如果是高新技术企业;提供高新技术企业批准证书原件和复印件一份;单位公章、法定代表人名章，到地区的人才服务中心办理立户手续。
要提供个人存档：存档证;公司存档：转入通知;户口卡(本市)及户口迁移证(外省市);身份证复印件一份;一寸大头彩色照片;人才中心提供的集体户口表1份(公司存档需加盖公司章);应届毕业生需提供人才中心盖章的报到证复印件1份。到当地人才服务中心办理。
二、集体户口实行的原因
目前，我国实行了户口制度，可以按户主类型分为个人户口和集体户口两类。高校、人才中心和很多单位都是非农业集体户口，相应户主为学校、人才中心和单位。户口首页就是一张纸，主要针对集体户口，说明该集体户口的户主是谁。如果是集体户口，在办理结婚登记、签证等业务的时候，原则上时需要出示集体户口首页和个人户口页。如果实在没有首页，可以持身份证到户口归属地的派出所开据户籍证明。
一般用人单位在招聘一批大学毕业生时，需要办理集体户口一般选其中一人作为户主，其他人为同一个集体户下人员，其中首页上需要标明该户口下有哪些人，人员和户主的关系。所以集体户口首页主要体现该户口下的人员数量、户主姓名、人员和户主间的关系等重要信息，故办理需要户口薄的事务时一般需要出示户口首页。
鉴于部分省已启动户籍改革，已不再提供集体户首页，取而代之的是更新集体户个人页格式，相较于其他地方的户籍个人页，信息更完整，载明了集体户户主姓名，以及与户主的关系，完全可以取代传统的户籍首页所载信息内容。
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