1.一封办公邮件由众多因素组成,具体包括收件人、附件、正文称呼、正文内容、联系信息、发件单位等六大内容2.发送邮件时,一定要充分利用各个因素,把内容讲清楚。具体包括:1要在邮件主题中简要概括邮件内容,便于收件人判断轻重缓急,早做安排。2如有附件,尽量在附件文件名中概括主要内容,便于收件人下载后查找归类。3要在邮件正文开头写明收件人,万一收件人选择有误,可方便错误的收件人及时反馈信息。4邮件正文要讲清要沟通的内容,如内容较长就建议形成文档资料做为附件,在正文中简要概括。5必要时写上联系人姓名和电话号码,方便收件人及时沟通联系。6建议使用办公邮箱发送邮件,这样可以显示发件人的单位名称。如果使用私人邮箱发送办公邮件,邮件结尾请注明单位名称。