离职证明需要几份？-法律问答|晖律网

离职证明需要几份？

回答于2024-04-08 阅读（1352）

律师回答

摘要：离职证明的主旨是：离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的书面证明，具有多种用途，包括证明解除劳动关系、申请失业金或新职位、转移人事关系和社保等。开具离职证明需注意格式和章的要求，对个人和单位都具有重要意义。离职证明应包含员工基本信息、入职和离职日期、职务等，并加盖公司公章。为确保证明的权威性，公司应在存根和员工留存的两联离职证明间盖骑缝章。

一、离职证明一般需要几份
离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。此证明一式两份，一联存根留用人单位保存，一份交劳动者保存。应该公司和劳动者签字盖章!如果原件不够，就请收取原件的单位在复印件上加盖鲜章，并注明此复印件与原件一致，原件存何处的字样。
二、离职证明的用途
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明按照正常手续办理离职;
3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位;
4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。
三、开具离职证明的注意事项
1、开离职证明要注意必须的格式。
2、开离职证明必须要盖“鲜章”也就是离职证明[3]复印是无效的。
3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆-章。
四、离职证明对个人和单位的意义
离职证明是一段劳动关系结束的凭证，也是这份工作经历的凭证。离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。且离职证明应该开2联，公司留存一份，员工留存一份。
对于员工来说，一份离职证明是劳动关系结束的凭证，主要用于提供给新公司作为入职材料，表明你已与之前公司撇清了关系，可以安心进入新公司上班了。另一方面离职证明也可作为产生劳资纠纷时的重要凭证。基于其用途，离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。
对于公司来说，开具离职证明，也将自己与员工划清了界限。公司应将员工在司的基本信息留存好，并将离职证明编号，以便日后查证。
为了离职证明的权威性，防止他人冒用公司开具离职证明，在公司存根、员工留存的两联离职证明间盖骑缝章。

延伸阅读

结语：离职证明是解除劳动关系的书面证明，一般需要两份，一份留给用人单位，一份交给劳动者保存。离职证明具有多种用途，包括证明劳动关系解除、申请失业金或新职位、转移人事关系等。开具离职证明需要注意格式和章的盖印，必须使用单位的公章，并且是圆章。对个人和单位而言，离职证明都具有重要意义，作为劳动关系结束和工作经历的凭证。为确保离职证明的权威性，公司应妥善保存员工信息并编号证明，同时在存根和员工留存的两联证明上盖骑缝章。

法律依据

第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议：第四章劳动管理第二十条特区企业雇用的职工，由该企业按其经营的要求进行管理，必要时可以解雇，其手续按照劳动合同的规定办理。
特区企业职工可按照劳动合同规定，向企业提请辞职。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第四十一条【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第三十九条【用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。

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