在入职或在职状态时,可能会被要求填写各类材料表格,其中会涉及档案保管单位一栏。档案一栏的填写,一般根据实际情况,个人档案保管在哪里就填哪里,填写具体的保管档案的单位名称。学生毕业后,没有及时就业提档的情况下,学校会将档案寄到生源地的省大中专毕业生就业指导中心,省大中专毕业生就业指导中心再把档案寄往生源地市县教育局、或人社局、或人才服务中心,具体看当地负责保管档案的工作是安排在哪个部门,分以下几种情况填写。
1、 还未毕业或刚就业的大中专毕业生、本科硕士研究生等,档案一般还没转出来,还保管在学校,保管单位可直接填写学校名称即可。
3、 对于在省、市级单位工作的人员,如市商务局、环保局,一般是具有人事管理权的,档案一般保管在单位的组织人事部门;对于在省市私营企业工作的人员,如某民营医院、某商场,档案一般保管在相应的人才市场,县区人才市场、市人才市场或省人才市场(或相应的人才服务局、人才服务中心、人力资源市场等),情况查询清楚后据实填写。