调档函和提档函的区别是什么

律师回答
摘要:调档函和提档函的区别及程序。调档函是调入单位向当前单位发出的函件,用于调阅个人人事档案;提档函只是将档案提出,但档案关系仍在原单位。调档函程序包括上报名单、发出调档函、补全手续等。档案调回后,学校进行政审并发出通知书。调档有时间限制,必须在期限内办理。对于在职人员,程序较复杂,事业单位可保留工龄。毕业生调档函范本提供了示例。
一、调档函和提档函的区别
调档函:人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
提档函:只是把你的档案提出来,但你的档案关系还在原单位。
二、调档函程序
1、各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的,档案所在地,上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
2、如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
三、毕业生调档函范本
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
延伸阅读
结语:感谢您的合作!调档函和提档函在人事管理中有着不同的作用。调档函是指调入单位向当前单位发出的函件,用于调阅拟调入人的个人档案。提档函则是将档案提出原单位,但档案关系仍在原单位。调档函的程序包括上报名单、发函、补全手续等。请在调档期限内办理完毕,以确保及时收到通知书。对于毕业生,范本可参考上述内容。再次感谢您的合作!
法律依据
中华人民共和国民事诉讼法(2021修正):第二编 审判程序 第十二章 第一审普通程序 第二节 审理前的准备 第一百三十三条 人民法院派出人员进行调查时,应当向被调查人出示证件。
调查笔录经被调查人校阅后,由被调查人、调查人签名或者盖章。
中华人民共和国刑事诉讼法(2018修正):第三章 回避 第三十二条 本章关于回避的规定适用于书记员、翻译人员和鉴定人。
辩护人、诉讼代理人可以依照本章的规定要求回避、申请复议。
诉讼费用交纳办法:第二章 诉讼费用交纳范围 第十一条 证人、鉴定人、翻译人员、理算人员在人民法院指定日期出庭发生的交通费、住宿费、生活费和误工补贴,由人民法院按照国家规定标准代为收取。
当事人复制案件卷宗材料和法律文书应当按实际成本向人民法院交纳工本费。

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