(1)承兑银行应每天查看汇票到期情况，对到期的汇票，应于到期日(法定休假日顺延)向出票人收取票款。在银行承兑汇票到期前10日，银行信贷部门应通知出票人(承兑申请人)将票款足额存入其账户用以付款。届时，应分别填制三联特种转账借方凭证，一联特种转账贷方凭证，并在“转账原因”栏注明“根据xx号汇票划转票款”字样。其会计分录是：
借：保证金
借：单位活期存款——出票人户
贷：应解汇款及临时存款——承兑汇票户
一联特种转账借方凭证加盖转讫章后，作支款通知交给出票人。
(2)出票人账户无款或不足支付时，应转入该出票人的逾期贷款户，且每日按万分之五计收利息。
账户无款支付的，应填制两联特种转账借方凭证，一种特种转账贷方凭证，在“转账原因”栏注明“xx号汇票无款支付转入逾期贷款户”字样。其会计分录是：
借：逾期贷款——出票人逾期贷款户
贷：应解汇款及临时存款——承兑汇票户
一联特种转账借方凭证加盖业务公章交给出票人。
账户不足支付的，除按照上述(1)的有关手续处理外，应加填三联特种转账借方凭证，并在“转账原因”栏达明“xx号汇票划转部分票款”字样。其会计分录是：
借：保证金
借：活期存款——出票人户
借：逾期贷款——出票人逾期贷款户
贷：应解汇款及临时存款——承兑汇票户
加填的另一联特种转账借方凭证加盖转讫章作支款通知交给出票人。
银行承兑汇票到期，出票人未足额交存票款的，承兑行收到持票人开寄来的委托收款凭证和汇票，经审核无误后，应无条件向持票人付款，并根据承兑协议的约定，从承兑申请人保证金专户和其他存款账户扣款，不足部门由银行垫付。同时采取以下机制。
1、将垫付款项转入“银行承兑汇票垫款”科目，按照有关规定计收利息;
2、就垫付款项向承兑申请人进行催收;
3、及时处理抵押物、质物或要求保证人履行担保义务，尽量减少垫款损失;
4、经催收和追偿仍无法收回垫款的，应根据具体情况，及时采取包括诉讼在内的多种手段转化处理。
发生银行承兑汇票垫款后，银行信贷部门必须将其纳入不良贷款考核范围，制定清收计划，落实清收责任。
