退票报销凭证在火车站窗口办理。退票时,火车站工作人员在收取退票手续费的时候,同时会给一张退票手续费凭证,也就是平常所说的火车票退票手续费发票。注意,退票时要携带购票时使用的有效的二代身份证原件。凭车票和购票时所使用的有效身份证件原件,如果不能出示本人有效身份证件原件的,需到车站铁路公安制证口办理临时身份证明后,再来办理退票手续。帮他人办理退票手续,凭车票和购票时所使用的乘车人有效身份证件原件;没有购票时所使用的乘车人有效身份证件原件的,须凭车票及代办人本人的有效身份证件原件和乘车人购票时所使用的有效身份证件复印件。火车票退票是可以作为报销凭证的,对有的金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票,经自治区、直辖市分局批准,可以由国务院有关主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门自行管理。:《中华人民共和国发票管理办法》第四条【法律依据】:《中华人民共和国发票管理办法》第四条国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市国家税务局和地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责,共同做好本行政区域内的发票管理工作。财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作。