公司抬头是否必要?

律师回答
摘要:飞机票报销需公司抬头,根据《企业财务通则》规定,企业不得承担个人支出,但与企业收入相关的支出可报销。个人出差交通费、办公通讯费、出差住宿费、住房补贴等,发票抬头为个人,但需提供相关证明资料证明与企业经营相关。企业应完善内部控制制度,确保报销合规。
一、飞机票报销需要公司抬头吗
个人出差的发票,如果报销,抬头必须是公司名称,因为这样才是因公消费,才可以报销。
二、相关法律法规
根据《企业财务通则》第四十六条规定企业不得承担属于个人的下列支出:
1、娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出。
2、购买商业保险、证券、股权、收藏品等支出。
3、个人行为导致的罚款、赔偿等支出。
4、购买住房、支付物业管理费等支出。
5、应由个人承担的其他支出。
但是也有一些发票抬头为个人、,但是属于与企业取得收入相关的支出,公司应该给予报销:
1、出差交通费:员工出差购买的飞机票、意外保险等,必须是员工个人的名字;
2、办公通讯费:手机登记为员工个人,发票也开给个人;
3、出差住宿费:以个人名义入住酒店旅馆的住宿费,发票抬头一般为个人;
4、住房补贴:企业发放住房补贴,特别是外籍个人,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头为个人;
5、企业请个人办理事项:按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担,比如差旅费,个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销。
企业应完善内部控制制度,在报销个人的通讯费、差旅费、交通费、住房补贴等费用时,应注意取得相关证明资料,以证明个人的支出与企业经营相关。
延伸阅读
结语:根据相关法律法规规定,个人出差的发票报销必须使用公司抬头,以确保是因公消费。然而,也存在一些特殊情况,例如员工个人与企业取得收入相关的支出,公司可以给予报销。在报销个人通讯费、差旅费、交通费、住房补贴等费用时,企业应完善内部控制制度,并取得相关证明资料,以证明个人支出与企业经营相关。
法律依据
中华人民共和国公司法(2018修正):第一章 总 则 第二条 本法所称公司是指依照本法在中国境内设立的有限责任公司和股份有限公司。
中华人民共和国公司法(2018修正):第八章 公司财务、会计 第一百七十条 公司应当向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
中华人民共和国公司法(2018修正):第四章 股份有限公司的设立和组织机构 第三节 董事会、经理 第一百一十六条 公司应当定期向股东披露董事、监事、高级管理人员从公司获得报酬的情况。

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