告知书在以下情况下可以用：
1、对符合听证条件的案件，在做出行政处罚决定之前，告知当事人有权听证下可以用；
2、审查起诉告知书。通知犯罪嫌疑人案件已经移送到检察院，检察院将对公安机关移送的案件进行审查，依法决定是否对犯罪嫌疑人提起公诉、不起诉或者撤销案件的诉讼活动。在法院接到告知书时就可以使用。
告知书有的法律效力如下：
1、如果本人在告知书上签名，且告知书内容合法，又有政府的公章的，告知书一般是具有法律效力的；
2、如果为员工告知书的，员工在告知书上签字，即视为告知书生效，将来发生争议，告知书可以作为证据。
告知书一种是“通告”。还有一种是书面文件式通知，以一个公开的方式和书面形式通知事情，告知书都应该有被告知知道的同时还有第三人知道。如果以后因为告知书的内容引起纠纷，对方会以此证明事先知会过当事人，如果对当事人造成什么损失或者其他什么，当事人也只能是属于明知故犯，即使当事人没看其中内容。
什么情况下适用于告知书
律师回答
摘要：告知书的主旨是介绍了告知书的使用情况和法律效力。告知书可用于符合听证条件的案件和审查起诉案件。如果告知书上有当事人签名、内容合法且有政府公章，一般具有法律效力。对于员工告知书，员工签字即视为生效，可作为证据。告知书是一种通告，以书面形式通知事情，应让被告知和第三方都知道。若因告知书引发纠纷，对方可证明事先通知当事人，当事人若遭受损失，只能归咎于明知故犯。
延伸阅读
告知书的适用范围及使用条件
告知书是一种法律文件，用于向特定的个人或组织传达特定信息或通知。它适用于各种情况，包括但不限于合同解除、违约通知、法律诉讼、知识产权保护等。具体适用范围取决于不同的法律体系和法律规定。使用告知书时需要注意一些条件，如确保通知内容准确、清晰，以书面形式发送，并在法定的时间内送达。告知书通常需要包括发出通知的一方的身份信息、通知的内容和目的、相关法律依据等。在使用告知书时，应遵循适用的法律程序和规定，以确保其合法有效。
告知书是一种法律文件，用于向特定的个人或组织传达特定信息或通知。它适用于各种情况，包括但不限于合同解除、违约通知、法律诉讼、知识产权保护等。具体适用范围取决于不同的法律体系和法律规定。使用告知书时需要注意一些条件，如确保通知内容准确、清晰，以书面形式发送，并在法定的时间内送达。告知书通常需要包括发出通知的一方的身份信息、通知的内容和目的、相关法律依据等。在使用告知书时，应遵循适用的法律程序和规定，以确保其合法有效。
结语：告知书作为一种法律文件，具有重要的法律效力。在特定情况下，如符合听证条件的案件和审查起诉告知书中，告知书可以发挥其法律作用。如果告知书经过合法签署，含有政府公章，并且相关当事人在其上签字，那么该告知书通常具备法律效力。对于员工告知书，员工在上面签字即视为生效，可作为争议解决的证据。告知书可以是一种通告，也可以是书面文件式通知，以确保被告知的当事人和第三方都能了解其内容。在使用告知书时，应确保内容准确、清晰，并在法定时间内送达。使用告知书时应遵循适用的法律程序和规定，以确保其合法有效。
法律依据
《中华人民共和国民法典》
第五百零二条
依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。
依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。
第五百零二条
依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。
依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。
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