办理入职需要什么-法律问答|晖律网

办理入职需要什么

回答于2024-05-19 阅读（1802）

律师回答

摘要：办理入职所需材料及流程，包括填写登记表、提供证件、照片、学历证书等，签订劳动合同，办理社保登记。入职前需准备身份证、学历证明、照片等，特殊岗位可能需要额外材料。

一、办理入职都需要什么材料?
办理入职需要用到的材料有：员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件;一寸免冠照片若干张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书等材料。
二、员工入职的流程表是什么?
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过邮箱和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
三、入职必须签订劳动合同吗?
1、新入职的员工需要签订劳动合同的，而且入职一个月内须签劳动合同，试用期计算在内。
2、按照我国相关法律的规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。也就是说，自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。试用期包含在劳动合同期限内。
3、不仅要签订劳动合同，用人单位应当自用工之日起30日内，为其职工申请办理社会保险登记并申报缴纳社会保险费。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应缴纳的社会保险费。社会保险费包括基本养老保险费、基本医疗保险费、工伤保险费、失业保险费和生育保险费。
求职者入职之前必定要准备的有身份证、学历、学位证的复印件，劳动手册的原件、1寸或2寸证件照。一般单位都需要有医院的体检报告。如果是特殊岗位还会要求担保书等。如果单位有额外需要提供的材料的，也是需要按照相关的规定来执行的。

延伸阅读

结语：入职所需材料包括：应聘登记表、照片、身份证或户口复印件、学历证书、资格证件、解除劳动合同证明、体检合格证明等。入职流程包括填写履历表、介绍公司情况、办理入职手续、确认人事档案、介绍管理层、部门介绍、公告员工情况、更新通讯录、签订劳动合同等。根据相关法律规定，新员工入职一个月内需要签订劳动合同，并在30日内申请办理社会保险登记。求职者入职前需准备身份证、学历证书复印件、劳动手册原件、证件照等材料，特殊岗位可能需要提供担保书等额外材料。

法律依据

中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章职位聘任第一百零二条机关聘任公务员，应当按照平等自愿、协商一致的原则，签订书面的聘任合同，确定机关与所聘公务员双方的权利、义务。聘任合同经双方协商一致可以变更或者解除。
聘任合同的签订、变更或者解除，应当报同级公务员主管部门备案。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第四十一条【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议：第四章劳动管理第二十条特区企业雇用的职工，由该企业按其经营的要求进行管理，必要时可以解雇，其手续按照劳动合同的规定办理。
特区企业职工可按照劳动合同规定，向企业提请辞职。

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