劳动合同签字是否即生效？-法律问答|晖律网

劳动合同签字是否即生效？

回答于2024-04-12 阅读（2855）

律师回答

摘要：劳动合同的效力不仅仅依赖于签字盖章，根据《上海市劳动合同条例》第十二条规定，劳动合同在双方当事人签字之日起生效，无需盖章。如果签字的是用人单位的法定代表人，则合同有效；如果签字的是其他工作人员，需事先取得授权才能约束公司。若合同上只有用人单位的公章，则合同也有效，因为公章代表组织的签字。签字和盖章都是认同合同的方式，合同依然有效即建立劳务合作关系。

一般情况下，用人单位总是会在劳动合同上签字盖章的，但也有只签字不盖章的时候，遇到这种情况该如何看待劳动合同的效力呢?
根据《上海市劳动合同条例》第十二条的规定，“劳动合同自双方当事人签字之日起生效，当事人对生效的期限或者条件有约定的，从其约定。”因此在没有特别约定的情况下，劳动合同双方当事人的签字即可令劳动合同生效。这里并未强调用人单位必须在劳动合同上盖章。但是由于签字人的不同，合同的效力也有几种不同的情况：
第一、如果在劳动合同上签字的人是用人单位法定代表人，由于其行为被直接视为该用人单位的行为，因此法定代表人在劳动合同上签了字，即证明用人单位对此份劳动合同的认可与同意。即使用人单位没有盖章，该劳动合同也是生效的。
第二、如果在劳动合同上签字的人不是用人单位的法定代表人，而是其他工作人员，由于这些人都不能在法律上直接代表用人单位对外为某种行为，因此他们只有在事先取得授权的情况下，其签字行为才能约束公司，并使合同生效。但是他们是否获得了公司的授权，员工很难知悉。民法代理理论中的表见代理原则可以部分的解决这个问题。根据表见代理原则，无代理权的人在代表被代理人为一定行为时，如果该行为的相对人完全有理由信赖其有代理权，则该行为有效，且对被代理人有约束力。因此如果在劳动合同上签字的人是公司的行政或人事部门的经理或本部门的经理或其他高级职员，员工就完全有理由相信，他们在签字前得到过公司的授权。因此他们在劳动合同上的签字比较可靠，一般情况下能够使劳动合同有效。而其他一般职员，除非他们手中有公司的授权文件，否则他们的签字就十分不可靠，例如任何一个公司都不会把签字权委托给一名清洁工，因此清洁工的签字几乎没有可能使合同生效。
反过来，如果劳动合同上只有用人单位的公章，没有法定代表人或委托代理人的签字，劳动合同也是有效的。这是因为，用人单位不是自然人，而是一个组织，其公章就是这个组织的签字，盖了公章便等于这个组织已承认了这个文件。
用人单位在与劳动者签订合同的时候，一般情况下都需要签字并盖章，可以因为失误或者其它原因导致没有签字或者没有盖章，在法律上，合同依然是有效，说明双方已经签订了劳动合同，建立了劳务合作关系。盖章或者签字就说明已经认同了该合同，该合同具备了法律效应。

延伸阅读

结语：在劳动合同签字盖章的问题上，根据《上海市劳动合同条例》的规定，劳动合同的生效并不一定要求用人单位在合同上盖章，而是以双方当事人的签字为准。如果用人单位的法定代表人在劳动合同上签字，即可证明用人单位对合同的认可与同意，合同便生效有效。对于非法定代表人签字的情况，其是否获得公司授权是关键。根据表见代理原则，如果签字人具备代理权且相对人有理由相信其有代理权，签字行为有效且对用人单位有约束力。反之，如果只有用人单位的公章而没有签字，合同仍然有效，因为公章代表了组织的认可。总而言之，签字和盖章都代表了对合同的认同，具备法律效应。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章劳动合同的订立第二十六条【劳动合同的无效】下列劳动合同无效或者部分无效：
（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
（二）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；
（三）违反法律、行政法规强制性规定的。
对劳动合同的无效或者部分无效有争议的，由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章法律责任第八十二条【不订立书面劳动合同的法律责任】用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章劳动合同的订立第二十七条【劳动合同部分无效】劳动合同部分无效，不影响其他部分效力的，其他部分仍然有效。

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