根据相关法规的要求,公司的账簿、凭证以及相关资料等需要在规定期限内妥善保存,那么如果由于意外事件,如火灾等,造成上述资料烧毁,要怎么处理呢?
2、由于烧毁的主要是纸质资料,如果公司已经使用了财务软件,那么财务数据还是健在的,公司可以通过电子财务数据整理出缺失的纸质资料,特别是关键性纸质资料,如各种证照、税务资料、具有法律效力的合同、证明、对账单等,及时进行补办、补签等。
3、如果公司并没有使用财务软件,也没有任何信息化的财务数据,也就是说,公司的所有财务信息都是纸质化的,那么公司就需要花费一定的时间与精力重新建立账目了。
4、公司在重新建账时,要尽量确保数据的正确性与合理性,比如根据外部信息建立账目期初余额,包括银行对账单、客户函证、供应商函证、存货实物、固定资产实物等等。这就视同于该公司之前没有账目,根据目前的状况开始记账。
5、账目重新建立起来了,税务事项也不能延误,公司在第一时间补办相应的证照之后,需立即正常开展税务事务,如申领发票、开具发票等,并需按期申报与缴纳相应的税额。
6、另外,目前的纳税事项、财报上报等都是网上办理,公司可以随时查询已经申报的数据,因此公司可以依据已经申报的上述数据尽快恢复财务工作。这也同时表明,公司应确保上报至税务机关的数据都是真实可靠的。