固定资产报废处理流程-法律问答|晖律网

固定资产报废工作指南
1、报废固定资产的部门自行审核该批资产是否达到使用年限;
2、全部达到使用年限的固定资产报废,由该部门资产管理员从资产管理系统进行报废申请,系统生成“湖南科技学院仪器设备报废申请单”并在报废原因里进行说明,由固定资产管理员签字确认;
3、没有达到报废年限而实际无法使用(损毁或者丢失)的固定资产,属于非正常报废,由该部门提供书面材料,说明该类固定资产报废的原因,明确具体使用者是否存在管理过失,或者不可抗力导致的资产报废,要说明具体情况。并到计划财务处复印购货发票或工程决算副本、记账凭证、产权证明等依据。后,由该部门报校长办公会议审批,明确导致非正常损失的责任人责任及处理意见。校长办公会议同意报废后,由该部门资产管理员从资产管理系统进行报废申请,系统生成“湖南科技学院仪器设备报废申请单”并在报废原因里进行说明,由固定资产管理员签字确认;
4、从资产管理处网站下载并填报“湖南科技学院资产处置申请表”,核实数量及总金额是否跟“湖南科技学院仪器设备报废申请单”的数据一致,部门负责人签字,部门盖章;
5、资产管理处受理湖南科技学院仪器设备报废申请单,组织专业技术人员进行现场鉴定,全部仪器设备符合报废条件的,由专业技术鉴定组对所有固定资产拍照并打印一式两份,提交资产管理处;对专业技术人员核定不能报废的,需要申请报废固定资产的部门从资产管理系统中剔除该类资产,重新从系统生成“湖南科技学院仪器设备报废申请单”,重新走流程。
6、固定资产管理员将报废处置申请单报送资产管理处、计划财务处、审计处、纪检监察部门签字后,再呈申报单位分管校领导签字,最后送呈校长审批;
7、委托有资质的资产评估公司对报废固定资产残值进行评估;
8、资产管理处填报“湖南科技学院报废固定资产拍卖申报审批表”,报送采购中心、计划财务处、分管资产校领导、分管纪委校领导和校长审批;
9、采购中心对报废处置的固定资产进行公开拍卖;
10、计划财务处收取固定资产处置收入;
11、报废固定资产部门向购买者移交拍卖处置固定资产,清理场地卫生,并书面签字确认购买人是否完全移交,是否清扫卫生,以便退付购买人的履约保证金;
12、资产管理处对报废固定资产按照财政分类标准进行分类,注明报废仪器设备的台件、资产原值、累积折旧。提交计划财务处进行账务处理;
13、资产管理处系统管理员从系统审核通过报废业务;
14、资产管理处整理全部资料,分季度向省教育厅报送备案材料或向省财政厅报送审批材料。

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