档案调转所需携带的文件和资料

律师回答
摘要:调档案需携带身份证、报到证、毕业证、单位证明,原单位提供转档案证明,人才市场提供调档案函件。人事档案由组织部门或人事部门管理,个人无权携带档案,需单位办理手续方可查阅。
调档案应当携带身份证,报到证,毕业证,以及单位开具的证明,原单位应当开具应当转档案的证明,到人才市场开具调档案函件,人事档案应当是组织部门或者人事部门管理,个人不能自己带档案,如果想要查阅档案,应当由单位手续。
延伸阅读
档案调转流程及必备文件和资料清单
档案调转是指将文件或资料从一个位置或部门转移到另一个位置或部门的过程。这个过程需要遵循一系列步骤,以确保档案的安全和准确性。
首先,确定档案调转的原因和目的。这可能包括部门间的合并、档案整理或归档需求等。
其次,进行调转计划的制定。这包括确定调转的时间表、责任人和所需资源等。
接下来,准备必备的文件和资料清单。这可能包括调转申请表、调转授权文件、档案清单等。
在调转过程中,确保文件和资料的正确携带。这可以通过标识、封装和记录等方式来实现。
一旦档案到达目标位置,进行验收和确认。这包括检查档案的完整性、准确性和安全性。
最后,更新相关记录和系统。这包括更新档案数据库、通知相关人员和部门等。
通过遵循以上流程和准备必备的文件和资料清单,可以确保档案调转的顺利进行,并保证档案的安全和准确性。
结语:档案调转是一项重要的工作,需要确保档案的安全和准确性。在进行档案调转时,必须携带身份证、报到证、毕业证、单位开具的证明以及原单位开具的转档案证明。人才市场还需要开具调档案函件。同时,个人不能自行携带档案,必须通过单位手续来查阅档案。档案调转的流程还包括确定原因和目的、制定调转计划、准备必备文件和资料清单、正确携带文件和资料、验收和确认档案、更新相关记录和系统等步骤。通过严格遵循这些步骤和准备必备的文件和资料,可以确保档案调转的顺利进行,并保证档案的安全和准确性。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第十五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
第十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

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