预付卡发票能不能报销

律师回答

一、预付卡发票能不能报销?
预付卡发票可以报销,但必须遵守相关的报销规定。首先,预付卡发票必须是用于商业活动的支出,报销的金额必须是事先合法支付的,不能支付过多的金额,比如超出企业的预算线。同时,预付卡发票必须符合一般商业支出的规定,发票必须与实际支出有一定的联系,发票内容必须符合国家税收法规,发票必须真实有效,无虚假支出,必须可以在国家税收办公室跟踪证明。最后,预付卡发票还需要符合其他有关报销规定,比如财务审查,出纳审查,会计审计等,必须由企业授权发放的发票才能被允许报销。
二、预付卡发票报销的作用是什么?
预付卡的发票报销,可以有效控制支出,提高支出效率。此外,预算管理也是影响预付卡发票报销的重要因素,它可以帮助企业更好地控制支出,确保只有已经合法支付的金额才可以报销。此外,企业还需要实施良好的内部控制,比如实施发票审查、财务审查和审计等过程,实现发票报销的合规性、准确性和可控性,以确保所有支出都是合法的和有效的。
三、预付卡发票怎么开?
发售方在发行储值卡时,收款时只可开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。同时,在发行时收到的资金属于持卡人向单用途卡充值而取得的预收资金,不缴纳增值税。纳税义务发生时间是持卡人使用单用途卡购买货物或服务时。持卡人使用单用途卡购买货物或服务时,货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税,且不得向持卡人开具增值税发票。
四、预付卡发票如何入账
1、购入或对单用途卡或多用途卡充值时:
借:预付账款
贷:银行存款
2、购卡后使用时(根据实际业务类型):
借:生产成本\制造费用\销售费用\管理费用等
贷:预付账款
一般购入预付卡时,取得增值税普通发票;使用时取得不了增值税发票,以发票复印件、小票等原始凭证入账。

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