很多人在入职时,单位要求将档案调入单位管理,有些人不太清楚这些流程,不知道从入手,下面给大家具体介绍一下。
1.档案在学校
如果是刚毕业,签了国企、央企这种大型的企业或者单位,单位需要调档案,这个时候签了三方协议,只要持有报到证,档案是由学校帮你转到单位,这个时候你调档是非常方便。
如果毕业超过两年,档案还在在学校。我们拿着单位开具的调档函,去学校找负责档案管理的老师,把调档函交给老师,然后让老师帮忙办理档案调出手续。
2.档案在人才中心
如果档案已经在人才中心存档,让单位开具一个调档函,然后带上调档函以及相关证件去档案存放地的人才中心,人才中心的工作人员收到材料后会进行审核,审核通过之后,人才中心的工作人员会帮你办理调出手续,以机要通道邮寄到你的单位。
3.档案在原单位
如果档案在原单位,在原单位离职后并且办理了离职手续后,原单位才能让你把档案调走。这时你可以让新单位的档案管理部门开具调函,然后你带上调档函以及原单位需要的的资料和证明文件去单位,原单位的工作人员收到材料后,会根据调函上的要求帮你办理相关手续,将你的档案转递到新的接收单位。
4.档案在自己手里
如果档案在自己手里,单位又只接收公对公转递过去的档案,那么需要将手里的档案进行激活,把档案激活存在人才中心后,参照第2条的流程进行调档。
单位调入档案有什么用途?
1.档案中记载了个人的主要经历及受到的重大奖惩,可以通过档案了解和掌握员工的历史。
2.档案对每个人来说重要,公司调入档案,预防员工给公司造成损失后不辞而别事件的发生,有利于约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司,
3.档案调入公司后,在工作中的表现会计入档案内,当需要为员工对外开证明时,经常要查阅档案,以档案中的记载作为依据。
4.为员工办理社会保险手续时,有时要用到档案。
档案与我们息息相关,大家在平时多注意一下自己的档案去向,了解自己的档案存放地,后续需要调动档案时也不会因为档案找不到了而烦恼。
